Qui sommes-nous ? Kwerk crée des bureaux opérés de luxe inspirants au cœur du 8ème arrondissement. Nos 5 adresses parisiennes offrent une localisation d’exception, des espaces de travail au design unique, un service digne des meilleurs hôtels, pour permettre à nos clients de se concentrer sur le cœur de leur activité et attirer les meilleurs profils. Notre esprit et ce qui nous anime au quotidien : La singularité et l’expression de soi comme sources de performance L’obsession du service client Une culture de l’hospitalité généreuse, respectueuse et inclusive des identités des collectifs et individus Le sens du détail et de l’excellence Lien vers notre site : www.kwerk.fr Rôle : Le Responsable RH assure la gestion opérationnelle et administrative des Ressources Humaines pour l’ensemble des sociétés du Groupe Kwerk. Il veille à la conformité légale, accompagne les managers dans la gestion de leurs équipes et soutient la Direction Générale dans la mise en place de projets stratégiques RH. Il exerce ses missions sous la responsabilité directe du Directeur Général. Responsabilités principales 1. Recrutement & Marque Employeur Rédiger les descriptifs de poste en lien avec les managers. Rédiger et publier les annonces adaptées aux besoins. Sourcer les candidats via CVthèques, réseaux sociaux, cabinets de recrutement, etc. Suivre et relancer les prestataires externes pour garantir un flux de candidatures de qualité. Pré-qualifier les candidatures avec les managers et suivre le calendrier des entretiens. Gérer les réponses négatives. Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des recrutements et indicateurs associés. Constituer et entretenir un vivier de candidats. Développer la marque employeur en collaboration avec le marketing et sur les réseaux sociaux. Développer des partenariats avec les écoles cibles (forums, portes ouvertes, événements). Transmettre à la finance tous les éléments nécessaires à la création du dossier du personnel. 2. Intégration & Suivi des collaborateurs Gérer le processus RH d’intégration des nouveaux entrants. Concevoir et mettre en place un livret d’intégration (digital ou papier) pour partager la culture et la charte d’hospitalité Kwerk. Valider et suivre le programme d’intégration avec les managers. Suivre les périodes d’essai et organiser les points de renouvellement. Réaliser les exit interviews dans une logique d’amélioration continue. 3. Gestion RH & Administration du personnel Garantir la qualité et le respect des délais dans la production de la paie, en interface avec le cabinet de paie et le département financier. Éditer les contrats et avenants. Transmettre et contrôler les éléments variables de paie. Gérer les sorties : solde de tout compte, restitution du matériel. Suivre et gérer les litiges (avertissements, ruptures conventionnelles). S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles : médecine du travail, DUERP, registre du personnel, affichages obligatoires, etc. Vérifier la conformité légale des documents RH, en lien avec les experts et le cabinet de paie. Répondre aux demandes des salariés et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes. Réaliser analyses, reporting et suivi d’indicateurs RH pour les managers et la Direction Générale. Contribuer à des projets RH spécifiques avec la Direction Générale. 4. Formation & Développement Participer au recensement et à l’analyse des besoins en formation. Contribuer à l’élaboration du plan de formation. Mettre en œuvre les actions de formation : inscriptions, conventions, diffusion des documents, logistique interne. Suivre individuellement les salariés formés et évaluer les actions. Participer aux démarches de remboursement / refacturation via l’OPCO. 5. Revue annuelle & Gestion des compétences Déployer le processus d’évaluation annuelle des performances (formations, accompagnement des managers, suivi des entretiens 360°). Suivre la réalisation des entretiens annuels. Anticiper et assurer la conformité des entretiens professionnels (reporting légal). Préparer les reportings de masse salariale pour appuyer la politique de rémunération de la Direction. 6. Relations sociales (CSE) Organiser les réunions CSE (convocations, documents, PV, suivi des questions). Participer aux réunions du CSE si besoin, en lien avec la Direction Générale. Gérer l’organisation des élections du CSE avec un prestataire externe. Profil recherché Compétences techniques Excellente connaissance du droit social et des obligations légales RH. Expérience confirmée en gestion de la paie (en lien avec un cabinet externe). Maîtrise des processus de recrutement, intégration et formation. Compétences en gestion des relations sociales et suivi des obligations légales. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (Word, Excel, SIRH…). Expérience Minimum 5 ans d’expérience sur une fonction RH généraliste. Idéalement une expérience dans l’ hôtellerie, les services d’hospitalité ou la restauration, pour une parfaite compréhension des enjeux métiers de Kwerk. Savoir-être Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle. Rigueur, organisation et gestion des priorités. Qualités relationnelles et sens du service. Capacité d’écoute et d’accompagnement des managers et collaborateurs. Esprit d’initiative et force de proposition.
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