1. Poste : Responsable Achats / Gestionnaire des Achats
Finalité du poste
Garantir la disponibilité du matériel, optimiser les coûts fournisseurs et sécuriser les approvisionnements pour assurer la continuité des chantiers et contrats de maintenance.
Responsabilités principales
Gestion des fournisseurs
Sélection, négociation et suivi des fournisseurs (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès).
Mise à jour des tarifs, conditions commerciales et délais.
Veille sur les nouveaux produits et innovations.
Achats & approvisionnements
Passation des commandes selon les besoins chantiers et maintenance.
Anticipation des besoins en lien avec les chargés d'affaires et l'exploitation.
Suivi des délais de livraison et gestion des litiges fournisseurs.
Gestion des stocks
Suivi des niveaux de stock (entrées / sorties).
Alerte sur les seuils critiques.
Optimisation du stock pour limiter l'immobilisation financière.
Contrôle & reporting
Vérification des bons de livraison.
Rapprochement commandes / factures fournisseurs (en lien avec la comptabilité).
Suivi budgétaire des achats.
Interactions clés
Chargés d'affaires
Conducteurs de travaux
Comptabilité / assistante comptable
Direction
2. Poste : Assistante Comptable
Finalité du poste
Assurer la fiabilité des opérations comptables courantes, le suivi administratif financier et la bonne circulation de l'information entre l'entreprise, les partenaires financiers et l'expert-comptable.
Responsabilités principales
Comptabilité fournisseurs
Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison.
Préparation des règlements fournisseurs.
Comptabilité clients
Suivi de la facturation clients.
Lettrage des comptes clients.
Relances d'impayés (en coordination avec la direction).
Partenaires financiers
Suivi des dossiers de financement (Grenke, Locam, etc.).
Vérification des échéanciers et conformité des dossiers.
Gestion administrative des contrats de location financière.
Trésorerie & suivi administratif
Suivi des encaissements et décaissements.
Préparation des éléments de trésorerie.
Classement et archivage des pièces comptables.
Lien avec l'expert-comptable
Transmission mensuelle des pièces comptables.
Réponses aux demandes complémentaires.
Participation à la préparation des clôtures.
Interactions clés
Direction
Responsable achats
Chargés d'affaires
Expert-comptable
Partenaires financiers
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.