Recherche pour mon client parisien du 15ème arrondissement (à deux pas de la gare Montparnasse) d'un(e) Office Manager talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe prospère. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités :
Gestion Administrative :
Coordonner les activités quotidiennes du bureau.
Assurer la communication interne et externe.
Gérer la correspondance et les appels téléphoniques.
Gestion comptable :
Tenir à jour les registres financiers.
Gérer les factures, les paiements et les remboursements.
Collaborer avec le service comptable pour garantir l'exactitude des données financières.
Déclaration de TVA
Organisation des ressources :
Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
Superviser les tâches liées à la gestion des installations.
Coordonner les services généraux nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Soutien aux équipes :
Fournir un soutien administratif aux différents départements.
Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus internes.
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