Assistante de département projets h/f

Notre cabinet recrute pour son client basé dans le 8ième arrondissement de Paris, une Assistante de Département Projets H/F pour un CDD de 5 mois. Rattachée à la Directrice du Pôle, vous facilitez et aidez au quotidien les équipes de l'Agence dans la mise en œuvre des projets du pôle. Missions principales : Appui opérationnel aux projets du pôle (50%) - Appui aux différents collaborateurs du pôle dans le management des projets : Élaboration de supports - Suivi des réunions - Préparation des dossiers - Recherche de prestataires Assistanat (30%) - Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles - Apporter un support dans le cadre de l'organisation d'évènements internes et externes (repas, logistique, réservation de salle, accueil des visiteurs) - Assister les manager lors de l'arrivée/départ de collaborateurs en lien avec le service RH (Onbording/offbording) - Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes…) en anglais et en français - Classer et archiver des documents et dossiers de l'Agence - Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion en lien avec le Secrétariat Général - Coordination en transverse avec les assistant.es des autres départements Travel management (20%) - Gérer l'organisation des déplacements des collaborateurs de l'équipe : gestion et suivi des ordres de missions, visas, réservation et appui logistique en lien avec l'agence - Assister les équipes avant, pendant et après les déplacements en lien avec le travel manager - Travailler en collaboration avec les autres départements - Etre garante de la politique Voyages et déplacements de l'agence en lien avec les managers et le Travail and guest management officer