Vos principales missions, au cœur de l'action :
- Organiser et déployer les actions de formation : sélection des prestataires, planification des sessions, coordination des intervenants et gestion des inscriptions, accompagner et conseiller les relais RH et les managers
- Assurer le suivi opérationnel et budgétaire des formations, dans une logique d'optimisation des dispositifs et des moyens engagés
- Piloter les formations digitales (e-learning) : création des sessions, lancement, suivi des parcours et relances des participants
- Gérer l'ensemble des activités administratives du centre de formation : relations avec les clients, partenaires et OPCO, création des dossiers, gestion des conventions, feuilles de présence, attestations et certificats
- Assurer la facturation et le suivi des dossiers de formation jusqu'à leur clôture
- Suivre les dispositifs spécifiques de formation (CPF, Projet de transition professionnelle, bilans de compétences, POEC) : montage des dossiers, suivi mensuel, demandes de remboursement OPCO et accompagnement des collaborateurs et managers
- Coordonner les campagnes d'entretiens (annuels et professionnels) : lancement, suivi des campagnes, relances, consolidation des données et réalisation des bilans réglementaires (dont bilan à 8 ans)
Profil :
Bac +3 à Bac + 5 en Ressources Humaines
Expérience indispensable de minimum 2 ans au sein d'un service formation d'une entreprise multi sites, multi activités, multi OPCO
Bonne connaissance du droit du travail et de la législation de la formation continue
Connaissances indispensables en bureautique (très bonne maîtrise d'Excel, utilisation de SIRH)
Maîtrise de la gestion budgétaire
La connaissance des CCN métallurgie et travaux publics est un plus
Grande rigueur, organisation et autonomie
Réactivité, dynamisme, grande curiosité (technicité des métiers)
Excellent relationnel
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