Présentation du service :
L'équipe de la direction des ressources humaines est composée de :
- 3 DRH et 1 poste partagé DRH/ressources médicales
- 7 Responsables RH, répartis sur chaque site, encadrant des bureaux des personnels et des conseillers RH en charge de la mobilité
- 1 attaché carrière-paie, encadrant 3 responsables carrière-paie et 1 cadre en charge de la protection sociale
- 1 responsable gestion du temps de travail
- 1 responsable formation
- 1 responsable attractivité/recrutement
- 1 responsable qualité de vie au travail et conseiller risques professionnels
- 2 coordonnateurs des crèches
- 1 responsable logement
- 1 chargé des relations sociales
Le responsable budgétaire et contrôle de gestion sociale s'appuie sur une équipe de 3 contrôleurs de gestion, situés à Paul-Brousse (Villejuif).
Particularités du poste :
Possibilité de faire des gardes administratives
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Villejuif
Hôpital et/ou site
Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Contrôle de gestion sociale Vos missions :
Contrôle de gestion RH :
- Concevoir et mettre à jour les différents outils de pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Suivre et analyser les indicateurs financiers et sociaux : évolution des effectifs, de la masse salariale, de l'absentéisme, du turn-over, des moyens de remplacement
- Elaborer et transmettre un reporting mensuel relatif à la masse salariale et aux données sociales à destination des DMU et de la direction générale
- Elaborer et suivre le TPER des services, des départements médico-universitaires et des directions
- Participer aux réunions trimestrielles de suivi entre les DRH et les départements médico-universitaires et aux réunions études médico-économiques visant à l'analyse et le suivi des mesures nouvelles
- Assurer la fiabilisation des effectifs
Gestion budgétaire :
- Suivre le budget du Titre 1 personnels non-médicaux pour l'ensemble du Groupe Hospitalier
- Suivre la masse salariale et pilotage des effectifs en lien avec les directeurs des Ressources Humaines
- Rédiger les notes d'analyse budgétaire
Assurer le management d'une équipe de 3 contrôleurs de gestion RH
Missions ponctuelles :
- Elaborer les documents RH pour les instances (CSEL, FSL ainsi que le Rapport Social Unique
- Participer aux campagnes annuelles de la SAE et de la CAE et aux élections professionnelles
- Assurer la formation aux outils du contrôle de gestion
- Participer au cercle de gestion sociale organisé par la DRH de l'APHP
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