Adjoint des cadres pôle rh du siège et des instituts de formation 100% ou 80% (f/h) drhf

RESPONSABILITÉS :

Le Pôle RH du Siège met en œuvre la politique des ressources humaines institutionnelle des HCL.
Dans ce cadre, le poste d'adjoint des cadres du pôle RH du siège et des instituts de formation se décline sur les missions classiques de cadre en RH et des missions plus spécifiques, notamment dans le cadre de l'intégration de la fonction RH du secteur des études promotionnelles (EP) en lien avec la responsable du pôle RH, l'adjoint des cadres en poste et les gestionnaires en charge du portefeuille concerné.

Missions générales de l'Adjoint des Cadres RH
En lien avec l'attaché, l'adjoint des cadres décline la politique RH définie par la direction des ressources humaines et de la formation et veille à la préparation, la formalisation et à l'exécution des procédures définies ainsi qu'au respect de la réglementation dans les secteurs suivants : gestion des carrières (fonctionnaire et contractuel), gestion du temps de travail, contrôle paie et gestion de l'absentéisme.
Il est en appui dans le traitement des situations complexes auprès de l'équipe de gestionnaires.
Il assure également conjointement avec sa collègue, le management de l'équipe des 6 gestionnaires (suivi des congés, entretiens annuels, organisation du service)

Missions spécifiques :
En lien avec le pôle formation de la DRHF : référent(e) de la gestion administrative et paie des professionnels bénéficiant d'un dispositif de promotion professionnelle (congés de formation professionnelle et agents en études promotionnelles)
• Interlocutrice privilégiée avec les partenaires internes et externes (DRH locales, instituts de formation HCL et extérieurs)
• Référente IPA/AMPA (auxiliaires médicales en pratique avancée) : contrôle et validation des demandes de remboursement des frais de déplacements et logements

Référente des intervenants au sein des instituts de formation

Missions complémentaires :
• En charge de l'élaboration et du suivi des conventions pour le personnel mis à disposition « sortants »
• Suivi et facturation des mises à disposition (MAD) sortants.
• Gestion des stages rémunérés
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALITES REQUISES POUR LE POSTE
• Aptitude relationnelle, dynamisme et autonomie
• Qualités managériales
• Qualités d'écoute, de communication et de médiation
• Être capable de faciliter les échanges et de mettre en lien les interlocuteurs de l'équipe pluridisciplinaire
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion, confidentialité, respect strict du secret professionnel
• Une expérience RH serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste de travail à 100% ou 80%
• Salaire : grille salariale FPH catégorie B
• 28 CA – forfait cadre 20 RTT (base temps plein)
• Télétravail conformément à la charte HCL
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.