Pilote activité logistique / chargé.e de moyens généraux

Vos missions en quelques mots Mission confiée Le pilote de l’activité logistique met en oeuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationnalisant les coûts. Principales activités Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de logistique et service du site Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, sécurité, etc …) Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé) Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition des colis Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances) Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou scientifiques) Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, cartouches d'encres etc) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel Gérer la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, etc … Profil recherché Savoir Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière Maitrise de la réglementation de sécurité, ERP Connaissances des réglementations sur les aménagements de poste Maitrise des outils de bureautique Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), sécurité anti-intrusion, domotique Savoir-faire Savoir piloter des prestataires Maitriser les techniques de négociation Savoir animer une équipe Conduite de réunion Savoir-être Ouvert et créatif pour proposer des solutions Bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité des services Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples Sens du service et forte autonomie Capacité d’adaptabilité et travail en équipe Sens de l’organisation et rigueur Capacité de conviction Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 48 rue barrault 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut