Gestionnaire paie & adp h/f

POSTE : Gestionnaire Paie & ADP H/F
DESCRIPTION : Au sein de la DRH Groupe, vous intervenez sur un portefeuille multi sociétés (8 entités juridiques) pour structurer les processus et assurer la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie du Groupe.

Vous prenez également en charge la gestion des paies externalisées en lien avec le cabinet (150 paies).

Dans un contexte en croissance, le Gestionnaire Paie & ADP joue un rôle clé dans la structuration et l'harmonisation des processus paie. Vous êtes le garant du bon fonctionnement du périmètre Paie actuel avec l'intégration de sociétés acquises en externe vers le logiciel SILAE et de la fiabilisation des flux de données.

Vos missions

Supervision de la paie externalisée

- Veiller à la transmission fiable et sécurisée des données nécessaires au traitement de la paie et assurer la relation avec le prestataire externe, contrôler la qualité des prestations.
- Mettre en place des outils et indicateurs pour suivre la conformité et la fiabilité des traitements.
- Gérer les déclarations sociales en lien avec le prestataire.
- Gérer les calculs des différents dispositifs de rémunération.
- Assurer une veille légale pour être toujours à jour sur les évolutions réglementaires en matière de paie.
- Contribuer activement au process de révisions salariales.

Refonte des process paie

- Définir et mettre en oeuvre des processus standardisés de gestion de la paie et des données RH.
- Faire évoluer le paramétrage des règles de paie et les outils existants afin de fluidifier et d'optimiser la collecte, le suivi et le traitement des données.
- Assurer la conformité des pratiques paie avec la législation en vigueur.

Pilotage des intégrations de nouvelles sociétés et migrations paie

- Accompagner l'intégration des nouvelles sociétés acquises en assurant la migration des dossiers vers notre système de paie SILAE.
- Réaliser des audits des pratiques de paie des sociétés rachetées et identifier les différences de pratiques.
- Standardiser et centraliser les processus de collecte des données RH et paie.

Administration du personnel

- Gérer les différentes obligations administratives : déclarations d'embauche, organisation des visites médicales
- Rédiger les offres d'embauche, contrats et avenants.
- Assurer le suivi des arrêts maladie.
- Gérer les demandes de congés auprès de la CIBTP.
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps.
- Etre l'interlocuteur des collaborateurs sur les sujets liés à l'administration du personnel.

Profil recherché

Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans des environnements en mouvement et vous êtes capable d'écrire et de décliner des processus structurants sur votre périmètre.

Vous maitrisez le logiciel de paie Silae afin d'être rapidement opérationnel(le) et dans l'idéal la CCN BTP.

De formation en RH avec une expérience confirmée en gestion de la paie, acquise dans des environnements multi-sociétés, vous avez conduit des projets de type harmonisation, intégration ou optimisation (ex: changement de logiciel, mise en place d'une GTA, refonte du paramétrage, rachat de sociétés)

Compétences Techniques

- Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales.
- Solides connaissances en Administration du personnel et Droit social
- Expérience en migration de systèmes paie et intégration d'entités acquises.
- Connaissance approfondie des outils SIRH et des flux de données RH
- Connaissance de la CCN du Bâtiment et de la gestion avec la CIBTP
- Bonne maitrise des logiciels de paie et des outils de GTA, idéalement SILAE

Vos Qualités Humaines

- Excellente capacité d'analyse et de structuration.
- Sens de l'organisation et gestion de projets multi-acteurs et multi-outils
- Esprit collaboratif et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (RH, finance, prestataires).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 40000 € par an
PROFIL :