Secrétaire médicale en clinique

* Etablissement : Clinique Jean Giono - Sedna Santé
* Lieu : Manosque (04)
* Service : Soins Médicaux et de Réadaptation
* Type de contrat : CDD temps plein
* Date du contrat : du 23 au 28/02/2026
* Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
* Logiciel utilisé : HM

* Les missions

* Vous rejoignez une équipe dynamique où l'accueil, l'organisation et la coordination administrative des parcours patients sont essentiels à la qualité de prise en charge.
* Dans le respect des procédures institutionnelles et de la réglementation hospitalière, vous êtes en charge de :

* Accueil et secrétariat

* Accueillir et orienter les patients, visiteurs et professionnels de santé
* Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'information
* Assurer le lien administratif avec les patients et les services internes

* Gestion administrative des patients

* Enregistrer les admissions et sorties des patients
* Constituer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel HM
* Saisir et suivre les données administratives (assurances, droits à prise en charge, etc.)

* Coordination et interface

* Transmettre les informations administratives aux équipes soignantes
* Gérer le courrier, les courriels et les documents entrants / sortants
* Assurer la communication entre les différents services de la clinique

* Profil recherché

* Vous disposez d'une expérience réussie en secrétariat médical ou administratif, idéalement en établissement de santé ou en cabinet médical

* Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez une bonne capacité d'adaptation à un logiciel métier (formation sur HM possible)
* Vous êtes rigoureux, organisé, avec un excellent sens du service et de la communication
* Vous êtes à l'aise au téléphone et dans le contact avec des patients et des équipes pluridisciplinaires

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