Description du poste
Le candidat aura en charge des activités diversifiées de gestion du patrimoine immobilier portant sur l'ensemble des bâtiments, qu'ils soient en pleine propriété, en copropriété ou en location.
Vos principales missions seront de:
1. Alerter sur la maintenance technique et assurer le suivi des réclamations courantes auprès des syndics, ainsi que le suivi des calendriers, échéances, exécution et paiements des travaux.
2. Préparer, représenter l'organisme et suivre les décisions des assemblées générales, notamment en matière de travaux et d'autorisations.
3. Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables liées aux immeubles en pleine propriété mais aussi aux copropriétés (contrôle des budgets, gestion de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement).
4. Déclarer les sinistres et assurer le suivi des dossiers associés.
5. Travailler de manière transversale avec les différents services supports (exploitation, budgétaire, juridique, logistique…).
6. Préparer et suivre les dossiers de cession et d'acquisition dans le cadre du schéma directeur immobilier.
7. Gérer les relations avec les notaires, avocats, experts, auditeurs et autres intervenants externes.
8. Réaliser des études juridiques et assurer la gestion des baux et conventions.
9. Participer, en lien avec l'ensemble de l'équipe, à la structuration et à l'amélioration des processus de gestion immobilière, dans une logique d'efficience et de qualité de service.
10. Assurer une suppléance et une assistance administrative auprès des conducteurs de travaux, afin de garantir la continuité des projets et une polyvalence dans le suivi des dossiers.
Ce poste offre également l'opportunité, selon votre appétence, à moyen terme, de développer des compétences sur le volet technique, en lien étroit avec les conducteurs de travaux, favorisant ainsi un développement de la polyvalence au sein du service.
Profil recherché
Vos compétences
Profil recherché
Doté(e) d'une première expérience d'au moins trois ans dans la gestion du patrimoine, vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et capable de gérer en toute autonomie un compte de charges de copropriété. Vous maîtrisez le fonctionnement des copropriétés et connaissez les rouages de la fiscalité immobilière. À l'aise avec le droit immobilier, vous naviguez avec assurance dans les textes réglementaires (règlements de copropriété, actes de propriété ou arrêtés) tout en étant capable de vous y appuyer efficacement.
Votre style rédactionnel précis et votre raisonnement juridique facilitent la lecture et la compréhension des dossiers.
Vos connaissances en gestion budgétaire, financière et comptable vous permettent de maîtriser les aspects financiers du poste.
Vous êtes également capable de prioriser les tâches pour gérer efficacement les échéances et respecter les délais fixés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Au-delà des compétences techniques, vous faites preuve de curiosité, de rigueur et d'implication. Votre aisance à l'oral comme à l'écrit favorise les échanges et vous confère un rôle de facilitateur auprès des services transverses et des prestataires externes, tout en restant attentif(ve) à la notion de dépense d'argent public. L'adhésion aux valeurs de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et la capacité à défendre ses intérêts sont essentielles.
Votre formation
Vous possédez une expérience de plus de 3 ans dans le domaine de gestion immobilière et idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion de patrimoine : Bachelor immobilier, BTS Métiers de l'immobilier, Administrateur de biens…
Un accompagnement par le manager de secteur est proposé dès la prise de poste.
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire du permis B et mobile sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône, avec des déplacements prévus un à deux jours par semaine.
Enfin, vous savez adapter vos horaires avec souplesse pour participer aux assemblées du syndic, tout en bénéficiant d'une arrivée possible jusqu'à 9h30 le matin.
Informations complémentaires
11. CDI
12. NIVEAU 5/A
13. Période d'essai : 4 mois
14. Temps de travail : 39h
15. Salaire brut annuel sur 14 mois : 30 € par an
16. Prime d'intéressement et dispositifs d'épargne salariale
17. Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur)
18. Télétravail : 1 jour par semaine selon progression à partir de 1 an d'ancienneté
19. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
20. 5 semaines de CP + jusqu'à 20 RTT
21. Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
22. Prestations sociales et culturelles du Comité Social et Économique (CSE)
23. Aide au logement
24. Lieu de travail : Marseille
25. Parking sécurisé
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