Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d'assistanat de la société de management.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
- Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas
complexes et mouvants, réservation hôtel/train.)
- Organisation des comités de direction mensuels, des comités d'analyses de risque et
des différentes réunions des services de la société (séminaires/ réunions/visites)
- Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et
d'informations nécessaires à la préparation d'analyses
- Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites.)
- Etablissement des bons de commandes de fourniture, de consommables, vérification de
la conformité des livraisons et validation des factures
- Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement,
maintenance.).
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).
Compétences :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d'agenda.
Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
Bonnes compétences en communication écrite et orale en français (la maîtrise d'une autre langue est un atout).
Proactivité, autonomie et sens du service.
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler, nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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