Chargé d'accueil et gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Chargé d’accueil et gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines et apporte un premier niveau de réponse. Il/Elle assure également la gestion des tâches administratives de la Direction :


Missions / conditions d'exercice

* Accueil physique et téléphonique : assurer l’accueil, répondre aux agents, orienter vers le bon interlocuteur.
* Assistante : rédiger, éditer et transmettre des attestations employeurs, notifier les arrêtés, suivre les conventions de stages, gérer le classement et l’archivage, assurer le renfort administratif.
* Gestion administrative du recrutement : rédiger des courriers, constituer les dossiers d’embauche, suivre les visites médicales et la facturation.
#J-18808-Ljbffr