Poste de Gestionnaire administratif Comptable (H/F) à pourvoir dès que possible au Département des Affaires financières à 100%, dans le cadre d'un contrat de remplacement
Activités en responsabilité
Suivi des immobilisations:
Etablir le suivi régulier et l’intégration des actifs dans le logiciel spécifique de gestion des immobilisations et d’amortissements
Préparer les intégrations des immobilisations en cours, les modifications d’affectation (suivi de l’évolution du Fichier de structure et suivi des mouvements de matériels). Il faut s’assurer de la sortie des actifs dans le logiciel (ventes –réformes)
Participation à la rédaction, au déploiement et au suivi des procédures. Les durées d’amortissement, les règles d’amortissement, le suivi des immobilisations, la distinction entre charges d’exploitation et immobilisations et revue des inventaires d’actifs
Assurer, le contrôle avec la trésorerie des tableaux annexes au compte financier relatifs aux acquisitions et aux amortissements
Suivi des opérations de l’IFP (Institut de formations paramédicales)
Traitement des écritures liées aux opérations comptables des écoles, taxe d’apprentissage, paiement des intervenants, frais de scolarité
Participer à la prise en charge du mandatement des prestations HAD des libéraux
Suivi spécifique de certains dossiers
Voir Annexe
Activités de reporting
Activités partagées avec les autres gestionnaires du service financier : (roulement à la semaine)
Participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier concernant :
Mise à jour du fichier des fournisseurs et créanciers (création, modification, suivi)
Elaboration des procédures comptables relevant de son champ d’activité
Mandatement HAD : participation au traitement des factures des libéraux
Dématérialisation : numérisation, suivi et MAJ des chronos dépenses et flux
Mandatement centralisé : suivi et contrôle des mandats des autres services en participant aux échanges avec la Trésorerie hospitalière
Suivi des opérations comptables lors de la clôture liées aux dossiers suivis
Référence en binôme avec les collaborateurs du service sur certains secteurs définis en amont
Particularités du poste
Maîtriser la comptabilité publique
Utiliser les logiciels métiers (GEF (Gestion Economique et Financière), AntHADine, Komireader, Hélios, Chorus Pro) avec des formations prévues si besoin
Horaires de travail actuels
Poste à 100% du lundi au vendredi. Journée : 7H30 /jour soit 37 H30/semaine
Horaires d’ouverture de service : 8H30 – 17H00 avec pause le midi
Horaires adaptable selon les nécessités de service si besoin
Evolution possible du poste
Evolution possible vers un poste d’adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier
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