Rattaché(e) à la Direction de la Formation et au service des Relations Internationales, le/la Chargé(e) des mobilités internationales joue un rôle essentiel dans le suivi des mobilités sortantes des étudiants et contribue activement au développement et à la promotion des programmes internationaux :
Gestion et suivi administratif des mobilités internationales étudiantes :
* Accompagner les candidats à la mobilité et gérer le suivi administratif depuis la candidature jusqu'au retour de mobilité, dans un contexte de volume élevé d'étudiants.
* Préparer et coordonner les jurys de sélection et de validation des mobilités.
* Coordonner les programmes de mobilité universitaire dans plusieurs pays
* Assurer le suivi de la facturation des programmes et le suivi budgétaire du service.
Suivi administratif des partenariats et promotion des programmes internationaux :
* Mettre à jour la base de données des partenaires pour garantir des informations actuelles et précises.
* Rédiger des supports d’information en français et en anglais pour promouvoir efficacement les programmes de mobilité.
* Maintenir et développer les relations avec les universités partenaires (négociation des contrats, gestion logistique).
* Organiser des missions à l’étranger et des journées portes ouvertes sur le campus pour promouvoir les programmes.
* Assurer une veille internationale pour identifier les tendances et opportunités (mobilités durables, partenariats stratégiques, formats innovants).
Organisation d’événements :
* Contribuer à l'organisation de réunions et de réceptions, assurant une exécution impeccable.
* Participer activement à la mise en place de la Journée Internationale annuelle.
* Assurer un accueil chaleureux et professionnel des délégations universitaires internationales.
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