Gestionnaire administratif / gestionnaire administrative

ARS PAYS DE LA LOIRE

Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.


Missions de la direction
La Direction de l'Autonomie et de la Santé Mentale (DASM)a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'organisation de l'offre en faveur de l'autonomie et de la santé mentale sur l'ensemble de la région Pays de la Loire.

Elle veille à assurer une accessibilité de l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à sa performance (pertinence, qualité, efficience...). Elle définit la politique régionale d'accompagnement des personnes en situation de handicap et de perte d'autonomie ainsi que l'offre en santé mentale.

Elle est chargée de mettre en œuvre les priorités du projet régionale de santé en lien étroit avec les directions territoriales (DT) en s'appuyant sur différents leviers (autorisations d'activité, contractualisation, leviers financiers, appels à projets, benchmark, structures d'appui…).

La DASM est composé de 3 départements :
- Le département Santé mentale (13 agents)
- Le département Parcours des Personnes Agées (22 agents)
- Le département Parcours des Personnes en situation de Handicap (19 agents)

Missions du département
Le pôle des soins psychiatriques sans consentement gère les dossiers de soins psychiatriques sans consentement pour l'ensemble de la région, dans le cadre des protocoles départementaux Préfet/ARS. L'objectif principal de cette mission est de garantir la continuité, la sécurité des pratiques, l'équité d'instruction dans le respect du cadre juridique.

Les activités de cette mission comprennent :
• l'instruction des dossiers (à la demande du représentant de l'Etat et sur décision du directeur de l'établissement)
• la préparation des actes et décisions qui en découlent
• le suivi des dossiers des personnes nécessitant des soins psychiatriques sans consentement
• la consultation du fichier HOPSY pour les demandes d'autorisation de port d'armes

Le secrétariat des commissions départementales des soins psychiatriques (CDSP) est également assuré par ce pôle
Effectif du service : 6 agents et le responsable de département


Description du poste

Finalité et missions principales du poste

Préparation et suivi des dossiers d'hospitalisation sans consentement (soins à la demande du représentant de l'Etat - SDRE - et soins à la demande du directeur d'établissement - SDDE) pour les cinq départements de la région.

Activités principales

Activités principales
• Instruire les dossiers d'hospitalisation sans consentement
• Mettre en œuvre les procédures administratives et techniques à partir du logiciel HOPSYWEB
• Gérer et contrôler les dossiers et procédures
• Assurer une veille législative et réglementaire
• Gérer les relations avec l'extérieur
• Elaborer des tableaux de bord d'activité
• Archiver les dossiers

Tâches
Elaborer les actes administratifs liés aux procédures de soins psychiatriques sans consentement
Assurer la saisine des juges des libertés et de la détention et constituer les dossiers pour les audiences
Assurer le secrétariat de la commission départementale des soins psychiatriques (composition de la commission, préparation des dossiers, convocation des membres, règlement des honoraires des vacations et frais de déplacement)


Profil recherché


Vos compétences

Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître les techniques et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage
Connaître le cadre légal et réglementaire de la santé publique

Savoir-faire
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
Organiser, planifier
Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse
Elaborer, mettre en œuvre, contrôler des procédures, normes, outils, méthodes

Savoir-être
Ecouter, conseiller, communiquer
Travailler en équipe
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Recueillir et traiter de l'information


Votre formation

Vous disposez idéalement de connaissances dans le champ juridique. Vous avez une réelle appétence pour le domaine de la santé mentale et la gestion administrative. Vous avez des compétences en bureautique, vous êtes organisé(e), disponible, rigoureux et réactif(ve). Vos capacités d'écoute et d'adaptabilité sont de véritables atouts.


Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat
Suppléance des collègues de la cellule régionalisée pour le respect des délais, adaptabilité horaire pour assurer la continuité d'activité en lien avec les collègues.


Contact

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 58

exclusivement via le lien suivant :

https://ars-pays-de-la-loire-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-58-gestionnaire-administratif-gestionnaire-administrative-h-f_5570.aspx


Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :

Sara Benedetto, Responsable du département SPSC - sara.benedetto@ars.sante.fr ou tél 06 99 56 00 29