Coordinateur de la formation h/f

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé


Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Coordinateur de la formation H/F.

* Organiser avec le chef de service accompagnement collaborateurs et le responsable de pôle Développement RH l’activité de l’équipe formation (répartition des
périmètres, planning des congés…)
* Participer avec le Responsable de pôle et le chef de service accompagnementcollaborateurs à la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.),des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes,délibérations, instances de dialogue social, etc.)
* Assurer et organiser le contrôle et la sécurisation des données sur l’ensemble duprocessus de formation (procédures, FAQ, arbitrages, etc.)
* Contribuer à élaborer, piloter et coordonner les process de formation
* Être garant d’une procédure efficiente de la politique de formation
* Accompagner l’équipe dans l’acquisition de nouvelles compétences
* Développer une mission d’expertise et de conseil (prise en charge de cascomplexes) auprès de l’équipe, veiller au respect des échéances.
* Piloter la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
* Contribuer à la conception et au suivi de la feuille de route de la Direction sur lapolitique de développement des compétences
* Assurer l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons decommande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
* Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
* Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
* Déterminer les modalités pédagogiques les plus pertinentes pour répondre auxobjectifs des formations définis par les directions
* Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
* Superviser l’administration de la marketplace et la communauté des formateursinternes
* Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
* Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
* Participer à l’animation de la Commission formation
* Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
* Piloter les projets de développement des compétences des directions

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

* Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord,comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
* Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
* Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité
* Alerter la DRH sur toutes dérives possibles
* Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives àl’activité
* Animer des réunions d’information


Formation (diplômes, certifications, agréments…)

* BAC+3/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…)
* Minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d’un service formation d’uneDRH, idéalement au sein d’une collectivité.


Savoir-faire

* Maitrise des outils du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
* Fortes capacités de rédaction et de synthèse
* Animer des réunions et des présentations auprès de différents publics
* Piloter et rendre compte de l’avancement des travaux (sens du reporting)
* Respect des délais (gestion et suivi d’un rétroplanning)
* Fortes capacités d’organisation et de rigueur
* Management direct et capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteur(orientation client)
* Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
* Maîtrise du pack office (Excel, Powerpoint…)
* Compréhension des enjeux du Département et de problématiques
* Méthodologie de gestion de projet
* Piloter des activités


Savoir-être

* Capacité à appréhender les enjeux RH
* Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
* Être réactif, rigoureux et méthodique
* Capacité d’analyse, de structuration, esprit d’initiative
* Sens de l’écoute et pédagogie
* Respecter les obligations de confidentialité
* Gestion de conflit
* Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert aurecrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour lescontractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!


La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

* Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

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