Chargé.e Formation
Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement des compétences pour 700 collaborateurs multisites, en assurant l’organisation, l’administration et le suivi des actions de formation, en étroite collaboration avec la responsable formation et les relais RH.
Missions
* Assurer la gestion administrative des actions de formation (gestion des inscriptions/convocations, suivi des dossiers OPCO/présences/évaluations et de la conformité administrative, mise à jour du SIRH).
* Organiser la logistique des formations (coordination des moyens : salle/repas/matériel/visio., relation avec les organismes de formation).
* Accompagner les collaborateurs et les équipes RH (réponse aux demandes, appui à l’utilisation des outils, relais d’information des Relais RH présents sur nos différents bassins, soutien ponctuel du service RH : dossiers d’alternance, audits, etc.).
* Piloter et suivre les indicateurs formation (mise à jour des fichiers de suivi, reportings, suivi des taux de complétion digital).
* Participer aux projets du service (ajout de contenus de formation pour l’Ecole des Vins Advini, mise à jour du LMS, gestion des accès e-learning).
* Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils, en favorisant l’harmonisation des pratiques.
Profil recherché
* Moins de 2 ans d’expérience dans le domaine de la formation.
* Titulaire d’un Bac+2/3 en ressources humaines, gestion ou assistanat.
* Expérience significative (stage long, alternance ou premier poste) dans un service formation, un organisme de formation ou un environnement RH orienté développement des compétences.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue (OPCO, CPF).
* À l’aise avec un logiciel SIRH et/ou un LMS.
* Rigoureux/rigoureuse, organisé.e et orienté.e résultats, capable de gérer et coordonner des actions de formation de manière efficace, avec un suivi fiable et structuré.
* Doté.e d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe, appréciez accompagner les collaborateurs, échanger avec les organismes de formation et collaborer avec les équipes RH dans un environnement dynamique et exigeant.
* Un niveau d’anglais opérationnel serait un atout.
Conditions
* Contrat à durée déterminée d’un an.
* Début de contrat : dès que possible.
* Localisation : Saint‑Félix‑de‑Lodez (34) à 30 min de Montpellier.
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