Valserve - assistant(e) gestion des contrats f/h

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable de pôle « Base Installée Export », au sein du service Gestion des Contrats, vos missions sont notamment les suivantes :

1. Gérer l’envoi et la réception des documents d’un projet :

- Préparer pages de garde et les bordereaux de transmission
- Etablir les pages de garde du contrat
- Mettre à jour la liste des plans et documents du projet
- Mettre les documents à disposition du client, via mail ou plateformes d’échange
- Intégrer la réponse client dans le système et diffuser l’information en interne

2. Gérer la documentation technique :
- Créer le dossier d’affaire
- Intégrer les documents du contrat
3. Assurer l’assistance administrative en cours de projet principalement en phase d’expédition et de facturation.
4. Assurer ponctuellement des missions d’appui des Ingénieurs et Chargés d’Affaires du service pour le bon déroulement des projets de l’entreprise.

Profil

De formation gestion administrative ou assistance technique d’ingénieur, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.


Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project…)
Votre anglais est professionnel.


Capable de réaliser les activités administratives et de gérer la charge et les priorités suivant les besoins des affaires, vous savez organiser votre travail et collaborer avec les différents membres du service ou de l’entreprise.


Qualités relationnelles, rigueur, organisation, adaptabilité, sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'emploi

Non cadre