En lien avec l'équipe dirigeante de la Fédération de l'Ardèche du Secours populaire, l'assistante coordinateur-trice départemental(e) est chargé(e) d'assister le/la coordinateur-trice départemental(e) dans la mise en œuvre des décisions et orientations prises par le Comité départemental.
ACTIVITES
- Coordination générale des campagnes et actions de solidarité
Déclinaison des orientations en projets
Développement des actions de solidarité dans les différentes campagnes : Solidarité Internationale, Vacances, Pauvreté-Précarité, Pères Noëls Verts,
Veille par rapport aux appels à projet et instruction éventuelle de la réponse
Appui aux équipes de bénévoles dans la mise en œuvre des actions, dans la prise en main de l'outil Atrium, dans la préparation des bilans
Accompagnement des comités dans la gestion de l'aide alimentaire et veille par rapport à la réglementation
Elaboration des bilans (pour le national, la fédération, les financeurs) et contribution au rapport d'activité de la fédération
- Fonctionnement statutaire de l'association
Planification, invitations, ordre du jour en lien avec le secrétaire général
Préparation d'éléments de réflexion/décision et mise à disposition des membres
Participation à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
- Ressources Humaines
Participation à l'élaboration des fiches de poste, des recrutements, du suivi des salariés
Lien avec les partenaires pour les contrats aidés (Etat, Département, France Travail)
Conception et suivi du plan de formation
- Suivi financier, en lien avec la comptable
Instruction des demandes et suivi des subventions (projets, bilans)
Suivi financier des actions pilotées par la fédération
Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel
Communication
Interne et externe, telle que définie par les instances
Relations avec
- Le Secrétaire général ; le trésorier départemental,
- L'ensemble des équipes et des structures de l'association,
- Les interlocuteurs extérieurs en relation avec le Secours populaire : institutions (DDETSPP, CAF, Conseil départemental, .) ou partenaires /associations
Expérience souhaitée :
- dans le domaine associatif, et/ou en lien avec le travail social
- dans le pilotage de projets
- dans la gestion d'équipes, de salariés.
Ce poste exige une grande disponibilité
Conditions :
CDI - 35h (horaires de journée du lundi au vendredi)
Salaire : 2710.00 euros bruts sur 13 mois
**Poste à pourvoir à partir du 01/03/2026**
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