Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales: - Traiter un portefeuille d’actes sur le SI Chorus en fonction de son périmètre
- Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs ou le comptable selon le cas
- Controler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs via les applications métiers: vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable
- Envoyer les bons de commande, suivre les opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester le service fait
- Traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement
- Sur les marchés: inscription et engagement des marchés publics dans Chorus, conseils aux services pour la mise en œuvre comptable
- Traiter et suivre comptablement les immobilisations, en relation avec les services et le comptable pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’Etat
- Participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Intervention sur le processus de la dépense après expression du besoin par les services prescripteurs jusqu'à la demande de mise en paiement à la DRFIP.
Les rôles sont triples: gestionnaire de la dépense, valideur des engagements juridiques et valideur des dépenses de paiement. Il subsiste des activités annexes (responsable des recettes, responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations...).
Composition et effectifs du service
Le service est placé sous l’autorité du représentant de l’État. Il se compose de 25 agents issus de différents ministères; hormis les 13 personnels de la préfecture; les 6 personnels de la Police Nationale, les 4 personnels de la Gendarmerie;les 3 de la DRFIP sont mis à disposition du CSPI par d’autres administrations.
Liaisons hiérarchiques
Les deux chefs de section du pôle de gestion, le chef du CSPI
Liaisons fonctionnelles
Des liaisons fonctionnelles existent entre gestionnaires, entre gestionnaires et valideurs, ainsi qu'avec les services prescripteurs et la DRIFP
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