DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de lUnité Finances, en lien avec la Référente en gestion financière ainsi que la Gestionnaire des crédits, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de la comptabilité courante. Il·elle sera également amené·e à collaborer étroitement avec les collègues de lUnité exécution financière des marchés ainsi quavec les Chargés dopérations techniques, par des points réguliers et des réunions.
Le·la Gestionnaire Comptable et Financier·ère assurera les missions suivantes
Établir et envoyer les bons de commande hors marchés dans SEDIT suite au devis transmis par le service ;
Engager les bons de commandes sur marchés, études, engins, projets dactes dacquisitions foncières ;
Suivre les cumuls financiers des marchés dans SEDIT ;
Préparer les liquidations de dépenses en Autorisation de Programme par le suivi et la création dEAP (engagement pluriannuel) ;
Liquider toutes les dépenses (sur marchés et hors marchés, conventions) pour lensemble des Services de chaque Direction
Préparer et vérifier les pièces comptables ;
Saisir sur le logiciel SEDIT ;
Pointer et mettre en cohérence des mandatements avec les services techniques.
Suivre et préparer les dossiers de demandes de subventions, établir les courriers et suivre le circuit des signatures (Direction des Finances et Paierie) ;
Liquider les subventions sur les logiciels spécifiques PGAS, et i-subvention ;
Collaborer avec lUnité exécution financière et les services techniques ;
Encaisser les recettes et tenir des tableaux de bord pour suivre les demandes de subventions et les conventions ;
Tenir et suivre des tableaux de bord, et des fiches financières partagées pour la gestion des opérations ;
Alimenter le tableau de suivi budgétaire des services (nouvel outil de suivi en mode base de données) ;
Respecter les règles et délais comptables .
Activités ponctuelles
Appui des gestionnaires marchés saisie de bons de commande et détat dacomptes via le logiciel MARCO sur des marchés dits « simples » de la Direction Générale Adjointe.
Contraintes liées au poste
Venir en présentiel pour raison de service ;
Présence indispensable en fin dexercice.
Moyens mis à disposition
Procédures, logiciels
Relations fonctionnelles
En interne lien avec les autres Unités du Service Administration et Finances et les Directions opérationnelles notamment les Services techniques / les Services / les Collectivités et la Direction des Finances ;
En externe lien avec les entreprises.
PROFIL DU CANDIDAT
Savoirs
Sens des relations humaines, du partage et capacité à travailler en équipe ;
Dynamisme et sens du service public.
Savoirs-faire
Maîtrise de la réglementation en matière de Finances et Marchés Publics (procédures comptables, décret des PJ, nomenclatures, code de la commande publique) ;
Maîtrise de la bureautique et des logiciels métier Marco, SEDIT, I-Parapheur, ATAL.
Savoirs-être
Organisation, méthode et rigueur ;
Disponibilité.
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