Nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux pour notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de semi-conducteurs.
Vos missions :
- Soutien administratif pour toutes les activités quotidiennes
- Gérer une base de données des contrats (copies et certificats d'assurance)
- Répondre au téléphone et traiter toutes les demandes et réclamations
- Assurer le bon fonctionnement des équipements (machines à café, imprimantes)
- Ouverture et distribution du courrier entrant et rédiger toute la correspondance sortante
- Assurer l'entretien des locaux (nettoyage/lutte contre nuisibles/hygiène/maintenance mécanique/sanitaire et plomberie/gestion de la cuisine et de la climatisation/menuiserie et petites réparations)
- Gérer les achats et négociations des fournisseurs
- Gérer les véhicules de fonction en France
- Contribuer à la propreté et à la bonne organisation des espaces de travail
- assurer la liaison quotidienne avec les fournisseurs, les sous traitants et le personnel d'exploitation et de maintenance
- Participer au bon déroulement logistique des événements internes (réunions, livraisons, installations)
Liste non exhaustive.
Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans
- Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et de l'anglais
- Niveau d'anglais courant à bilingue (obligatoire)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook/Access)
- Maitrise d'un standard et du langage normalisé
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien
- Polyvalence
Nous vous proposons :
- Contrat : CDI en temps partiel (28h/semaine)
- Lieu : Vélizy Villacoublay (78)
- Horaires : 8h à 13h45 du lundi au jeudi et 8h à 13h le vendredi
- Date de début : Immédiatement
- Salaire : 16,40€ brut/heure +prime 1000 € brut/mois, soit 2989,87€ Brut mensuel
Les essentiels du salarié :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE (Comité Social et Économique)
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport
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