Chargé d’animation/évènementiel

Pulse Activity est une jeune et ambitieuse entreprise d’animations. Destinée aux groupes et professionnels de plus de 10 personnes (entreprises, groupes, Offices de Tourisme etc…), nos animations mobiles tournent en Haute-Savoie (80%), Savoie (10%) et Suisse (10%) toute l’année.

Très attachés à faire vivre des expériences de qualité permettant aux participants de découvrir des activités qu’ils ne peuvent pas faire chez eux, nous valorisons également le patrimoine local, traditionnel et artisanal.

Pour épauler les gérants, nous recherchons une personne polyvalente pouvant être le garant de la société, Fournisseur de Fun de Haute-Savoie.



Missions

VOLET ORGANISATION (30%)

→ ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS PRIVÉS

* Réponse aux demandes des clients, de la première prise de contact jusqu’à la livraison finale (séminaires, teambuildings, activités touristiques…)
* Sélection, coordination et gestion des prestataires éventuels, et staff d’animateurs encadrant les animations (sonorisation, prestataires, AMM et guides, indépendants)
* Coordination avec les lieux accueillant nos animations (mairies, privés, sociopro)


→ CRÉATION D’UN CATALOGUE SÉMINAIRES

* Développer notre offre dédiée aux entreprises (lieux, programmes type, activités, prestataires, offres clef en main, partenaires)



VOLET ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (30%)

→ GESTION/PROSPECTION COMMERCIALE

* Gestion de la base de donnée client actuels (relance, négociation etc…)
* Prospection ciblée pour aller chercher de nouveaux clients
* Création de lien pour fidéliser et humaniser la relation (on est pas une multinationale ! Nos client deviennent parfois des amis !)
* Création d’un CDR consolidé et suivi
* Imaginer des moyens originaux de communiquer pour se démarquer


→ DEVIS/FACTURES :

* Gestion des devis et factures pour nos différentes clientèles
* Création et imagination de projets de qualité, incluant prioritairement nos animations internes, répondant aux besoins des clients
* Veille et réponse éventuelle à des appels d’offres


→ COMMUNICATION (selon compétence et temps) :

* Gestion simple et des pages Réseaux Sociaux de l’entreprise (Facebook Instagram Linkedin)
* Création ponctuelle de visuels simples
* Mise à jour du site internet


→ SUIVI ADMINISTRATIF :

* Suivi des documents comptables et pièces justificatives comptables des fournisseurs, en lien avec notre comptable



VOLET ANIMATION TERRAIN (30%)

→ ANIMATION D’ACTIVITÉS TOURISTIQUES

* SPORTIVES : bubble foot, tir laser, street hockey, Olympiades → Encadrement, explication, initiation, bonne humeur. L'objectif est de faire passer un bon moment aux participants, en apportant conseils et anecdotes.
* LUDIQUES : Snookgolf, Apéro Quiz → Animation joviale, donner le matériel et aider à l'utilisation, initiation des plus jeunes, contact avec les vacanciers.-->
Animation de Quiz, dansle rôle du présentateur. Humour, convivialité, détente.
* ATELIER DO IT YOURSELF : Gravure sur bois, Taille d'Ardoise, bricolage → Accueil souriant des participants, Initiation à l'utilisation des outils, accompagnement et aide au besoin, valorisation des efforts de chacun, présentation du matériel et matières premières.


→ MISE EN OEUVRE ET ENCADREMENT:

* chargement organisé et sécurisé du camion,
* Conduite et transport avec prudence,
* installation minutieuse et anticipée,
* encadrement Fun et professionnel,
* rangement précis, et gestion des stocks,
* déchargement prudent et organisé.


→ GÉRER LA SÉCURITÉ des participants, il met tout en œuvre pour le garantir, tant pour les participants que pour le public. Il veille notamment à toujours avoir une trousse de secours à proximité.


→ PRENDRE DES PHOTOS & VIDÉOS des animations pour permettre la communication de l’entreprise sur ses réseaux sociaux & site internet.



VOLET GESTION LOGISTIQUE (10%)

→ GESTION DU MATÉRIEL :

* Gérer le rangement, la réparation et l’entretien du matériel d’animation et du camion : nettoyage, tri, rangement, préparation en amont et anticipation, réparation. Il faut également remonter aux gérants les besoins en achats.
* Cela implique aussi d’être responsable de la mise en charge électrique de certains équipements.


→ GESTION DE STOCK : du consommable est utilisé sur quelques animations. En plus de sa préparation, présentation soignée, il doit anticiper les commandes et anticiper les manques éventuels, bien que de grosses commandes soient passées en début de chaque saison.



VOLET DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE

ÊTRE FORCE DE PROPOSITION pour améliorer les animations et expériences proposées, tant sur la mise en scène, que sur la praticité ou la sécurité.


IMAGINER DES NOUVELLES ANIMATIONS : Carte blanche là dessus, toutes les idées peuvent être envisagées et discutées, tant qu’elles sont en accord avec nos valeurs.




Profil de Candidat

Qualités recherchées :

* Bon gestionnaire : rigoureux, organisé, stable
* Autonôme
* Minutieux et soigneux
* Sociable, souriant et avec un très bon contact client
* Bricoleur et débrouillard
* Résistant (travail principalement en animation terrain)
* Disponible (horaires variables selon planning d’intervention clients - principalement en semaine été/hiver, les week-ends mai-juin & septembre)
* Permis B indispensable (60% des prestations à moins d’1h de route, 30% à Montriond-Morzine-Les Gets (proximité immédiate), 10% à plus d’1h de route)



Conditions de travail

Poste basé autour de Montriond/Morzine/Les Gets (74110) terrain + télétravail

Temps de travail : Embauche en 2 temps :

* CDD 35h du 06 juillet au 28 août (objectif : découvrir et animer nos animations déjà signées sur la saison estivale, et prendre ses marques et formation au poste)
* 1600€ nets mensuels + participation logement à hauteur de 350€
* puis CDI 35h, débutant dans la foulée (horaires lissés sur l’année) en + primes d’objectifs et de CA selon profils.

Horaires : variables selon planning client (mais majoritairement 2 jours de congés par semaine sauf exception)

Avantages en nature : repas au restaurant réguliers sur les prestations.

Moyens mis à disposition : 1 véhicule de service Peugeot Expert - 1 ordinateur - 1 téléphone

Infratructures de l’entreprise : Un garage de Stockage du matériel situé à Montriond (74110)

Particularités : Travail les week-end et jours fériés à prévoir ponctuellement selon demandes. Pas de travail le soir après 21h, sauf exceptionnellement.



Contact

Envoi de CV à Léo DUTRUEL - contact@pulseactivity.com