Assistant commercial et administratif h/f

Notre Société, POUZZOLANES DES DÔMES, est située sur la commune de Saint Ours Les Roches dans le département du Puy de Dômes, en plein cœur du Parc Naturel Régional des Volcans.
L'entreprise s'organise sur 2 pôles distincts mais complémentaires : La carrière et L'usine/Les bureaux.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Rattaché(e) au directeur technique et commercial de la société, vous êtes polyvalent(e) et vous prenez en charge des missions variées telles que :
Missions « Activité commerciale »
* Accueillir, renseigner et prendre les commandes clients ;
* Rédiger et proposer des offres écrites en respectant la politique commerciale de la société ;
* Créer et mettre en place les comptes clients selon la procédure de la société ;
* Gérer la pesée (vérifier les bons de pesée, les prix et les livraisons ; suivre et classer l'ensemble des bons ;
Missions « Facturation clients »
* Établir les factures clients et les faire valider par le commercial
* Classer les factures selon les règles en vigueur dans l'entreprise ;
* Gérer et mettre à jour le logiciel CARSAB ;
* Collecter les éléments pour les importations et exportations ;
Missions « Activité transport et logistique »
* Accueillir, orienter et informer les clients, les transporteurs, les visiteurs ;
* Préparer les programmes d'enlèvement journalier des matériaux en fonction des conditionnements (plateaux, vrac, big-bag.) et les informations fournies par le service production et commercial ;
* Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur ;
* Anticiper et gérer les aléas de livraison (retards, erreurs etc.) ;
* Vérifier les factures transports ;
* Gérer les litiges courants avec les transporteurs et en faire part à la Direction ;
* Rendre compte des problèmes liés au transport aux services concernés (production, administratif, direction) ;
* Fournir les informations en temps voulu au responsable magasinier pour anticiper les préparations de commandes ;
* Assurer le planning des transports conformément aux dates de livraisons définies avec les clients ;
* Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires ;
Missions « comptabilité » :
* Assurer les remplacements de la comptable sur site lors de ses congés (enregistrement comptable des factures fournisseurs ; suivi de trésorerie ; relance clients ; rapports hebdomadaire à la direction ; préparation des tableaux de bord pour les CODIR Mensuels...)
* Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum de type compta et gestion et Gestion PME/PMI, vous justifiez d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
Vous avez des connaissances linguistiques (Anglais, italien, et/ou Allemand).
Vous avez des connaissances de la réglementation transport.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous disposez d'un excellent relationnel, vous savez vous intégrer à une équipe de collaborateurs, vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux (se), sachant travailler avec une relative autonomie et faites preuve de réactivité.
Conditions et Avantages
Poste sédentaire basé à Saint Ours les Roches (63) - CDI - Statut non-cadre
41.25 heures semaine du lundi au vendredi (possible 39h)
Rémunération à convenir selon expérience
Mutuelle entreprise, Prime de vacances, Prime de 13e mois, PEE
Prise de poste début septembre 2025 pour assurer une période de formation adaptée au poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025