GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocat international, un(e) Assistant(e) de facturation H/F - anglais courant.
Ce poste est à pourvoir en CDI asap.
Vos principales missions :
Facturation client
1. Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement (anglais et français)
2. Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour du tableau de bord
3. Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
4. Traitement des notes de frais de l'équipe ; transmission au service Business Finance
5. Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement
6. Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
Assistanat auprès de l'associé et des avocats
7. Suivi de l'agenda complexe, organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
8. Communication régulière et entraide avec les assistants du département
9. Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux Étrangers
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste en facturation acquise idéalement en cabinet d’avocats ou cabinet de conseil.
Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d’anglais au minimum courant à l’écrit comme à l’oral, vous serez en contact directe avec le Responsable Comptable de Londres (UK) et le Directeur Associé de la Facturation (US).
Heures de Travail : Lundi à vendredi de 9 h 30 à 17 h 30, avec des heures supplémentaires possibles selon les besoins. Ce poste est éligible au paiement des heures supplémentaires, nécessitant une approbation préalable.
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives.
Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés.
Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément et la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d’équipe est pour vous important.
10. Expérience préalable dans un cabinet d'avocats français/américain.
11. Connaissance approfondie des règles locales et de la TVA européenne.
12. Compréhension des processus de facturation en monnaie étrangère.
13. Expérience en gestion de projet pour des besoins de facturation complexes.
14. Connaissance d'Aderant Expert (un atout).
La rémunération est selon le profil et l’expérience, entre 45 - 55 K€ avec une prime annuelle basée sur la performance individuelle.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.