Vos missions en quelques mots EMPLOYEUR Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 et possède une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris Saclay. MISSIONS 1- Au sein du Point d’Accueil Municipal, de l’agence postale et France Services, ces missions sont : Point d’Accueil Municipal accueil physique et téléphonique des usagers, prise des rendez-vous au guichet unique, renseignement du public sur les actions de la Ville et ses partenaires, en lien avec les autres services : inscriptions des usagers aux prestations assurées par la Ville (scolaire, petite enfance, action sociale, logement, services techniques, démocratie locale et associative) et à celles de l’État (recensement militaire, délivrance actes d’état civil, légalisation de signature…) participation aux actions du service État-Civil et Citoyenneté (célébration des mariages, élections). Agence postale Réception, enregistrement et remise des lettres recommandées, des colis, affranchissement lettres simples, suivies, recommandées et colis pour la France, vente de timbres, prêt-à-poster (enveloppes, colis, chrono) – suivi des stocks et commande France Services Faciliter l’accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfin en les mettant en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire ; Réalisation des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services. Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes ; Rendre compte de son activité via un outil de reporting dédié et lors des échanges avec l’animateur départemental. 2- Au sein de la Cité Administrative, ces missions en fonction des nécessités de service : accueil physique et téléphonique des usagers, prise des rendez-vous au guichet unique, renseignement du public sur les actions de la Ville et ses partenaires, en lien avec les autres services : inscriptions des usagers aux prestations assurées par la Ville (petite enfance, scolaire, action sociale, logement, jeunesse, sports, services techniques, démocratie locale et associative) et à celles de l’État (CNI et passeports, recensement militaire, participation aux actions du service État-Civil et Citoyenneté (célébration des mariages, élections). Profil recherché SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE - Sens du service public (empathie, bienveillance, patience). - Polyvalence et adaptabilité forte à la situation de l’usager. - Aisance informatique. - Capacité d’analyse de la demande du public (écoute active, dialogue et reformulation). - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités. - Discrétion et confidentialité. - Gestion des conflits et des incivilités en situation d’accueil. - Esprit d’initiative, ponctualité et disponibilité. CONDITIONS - Permis B souhaité. - 37 heures hebdomadaires (25 jours de CA 12 RTT). Horaires contraints dus aux permanences de la mairie (nocturne et samedi matin par roulement). Présence mercredi et/ou samedi matins pour nécessité de service. Présence obligatoire les dimanches jours de scrutin. Accompagnement à la célébration des mariages (samedis après-midi) par roulement. - Rémunération statutaire régime indemnitaire participation de l’employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance CNAS Amicale du personnel aide aux parents d’enfants handicapés accès à un système de restauration collective à proximité. - Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% forfait mobilités durables.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.