Chargé de gestion comptable f/h

Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un.e chargé.e de gestion comptable pour une durée de 9 mois minimum.

Placé.e sous l’autorité de la responsable du service Finances, et en collaboration avec les autres agents du service (5 agents), l’agent.e recruté.e assurera les missions suivantes :

· Contrôler et valider les bons de commande des services

· Assurer le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes (fonctionnement et investissement)

· Suivre l’exécution budgétaire : vérification de la conformité des pièces justificatives, suivi des engagements comptables, participation aux opérations de clôture, …

· Gestion financière des marchés et contrats

· Saisie des immobilisations

· Suivi des locations, facturation des loyers

· Suivi des encaissements et des restes à recouvrer

· Mise en place et suivi des moyens de paiement (prélèvement automatique…)

· Analyse et relance en cas d’impayés (en lien avec les services concernés).

· Mise à jour des fichiers de tiers

· Application de la réglementation budgétaire et comptable

· Traitement informatique des dossiers, utilisation de logiciels spécifiques et application métiers, saisie de documents et de données

· Suivi et mise à jour des tableaux de bords liés à l’activité du service (tableaux de bords des contrats, marchés, location …)



Missions annexes :

· Assistance et/ou renfort aux autres agents du service Finances, et remplacement en cas d’absences ou de congés

· Participation au processus de préparation budgétaire : participation à la préparation du budget primitif et des budgets annexes, participation à la rédaction des documents budgétaires (notes, tableaux, annexes).