Assistant - assistante de direction (nouvelle fenêtre)

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de agent·es et plus de métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site

VOTRE DIRECTION

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

VOTRE SERVICE

Qui sommes nous ?
La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages).

Notre objectif ? Pensez la ville de demain !

Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous assurez le secrétariat du directeur et l’assistez au quotidien dans ses missions. Vous participez au bon fonctionnement administratif de la direction (organisation des réunions de direction avec ordre du jour etc.). Vous êtes Référent·e auprès des assistant·es de la direction en matière de procédures administratives (courriers sensibles, Elise).

Dans ce cadre :

1. Vous gérez l’agenda du directeur, le calendrier des congés de l’équipe de direction, la mise à jour des carnets d’adresses, les calendriers structurants de l’activité : calendriers des conseils EMS ou Ville, etc…
2. Vous gérez le parcours d’intégration des nouveaux arrivants rattachés au directeur.
3. Vous préparez et organisez la logistique des déplacements professionnels.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac assistanat de direction, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction en collectivité.

Vos atouts ? votre...

4. Expertise en techniques de secrétariat.
5. Expertise des logiciels bureautiques dont Word, Excel, Outlook, Elise.
6. Maîtrise des outils collaboratifs et de communication.
7. Maîtrise de la gestion administrative.
8. Aptitude rédactionnelle.
9. Capacité à s'organiser et à prioriser.
10. Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
11. Capacité à organiser des réunions : savoir prendre les décisions qui s’imposent.
12. Capacité à être synthétique et à transmettre les informations essentielles.
13. Discrétion professionnelle.
14. Sens relationnel, réactivité.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne .

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.