L'Espace des sciences/Maison de la Mer développe depuis plus de 30 ans des outils et des actions de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle maritime avec la collaboration de professionnels, scientifiques et universitaires.,
En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre association. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, garantissant l'efficacité de nos opérations quotidiennes.
Poste :
- Date d'embauche : au plus tard au 5 janvier 2025
- Type de poste : CDI
- Temps de travail : temps partiel (28 h par semaine)
- Salaire à l'embauche : 1 620,71€ brut mensuel (coefficient 280 de la convention nationale de l'animation ECLAT)
Missions :
En lien avec la directrice de l'association, les missions de la personne recrutée consisteront à :
- secrétariat : appels téléphoniques, courrier, courriels, classement, archivage, suivi des dossiers administratifs et financiers, gestion des outils culturels (contrats de locations), comptes-rendus de réunions, publipostage
- Comptabilité : devis, facturation, commandes, saisie comptable, suivi des budgets
- Gestion du personnel : gestion des heures, congés, formations, déclarations diverses.
- Communication : mise à jour du site Internet de l'association (actualités/événements), publications sur les réseaux sociaux et divers agendas en ligne, lettre d'information mensuelle, revue de presse
Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur associatif.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, outils de gestion de projet, réseaux sociaux, etc.).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sensibilité aux missions et aux valeurs de l'association.
- Connaissance des activités maritimes et portuaires
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe serait un plus.
Réponse souhaitée pour le 15 novembre.
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