Poste de coordination administrative
Rattaché(e) à la Directrice des programmes Pays de Loire, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités de l'agence promotion de Nantes et en particulier à l'équipe montage et aménagement.
* Vous assurez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe montage et aménagement : accueil physique et téléphonique, courrier…
* Vous gérez la documentation (classement, archivage, diffusion) et suivez les tâches administratives courantes,
* Vous participez à la revue de presse et diffusez les informations utiles à l'agence,
* Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'agence, en respectant les procédures internes.
* Vous contribuez à la gestion des dossiers fonciers (promesses, compromis, actes, attestations) et à la relation avec les notaires,
* Suivi des dossiers de permis de construire et d'aménager (affichage, constats, arrêtés, gestion DOC, DAT, etc. ),
* Vous contribuez à la constitution des dossiers de vente (collecte et contrôle des plans, élaboration des documents commerciaux, mise à jour des supports),
* Organisation des réunions, séminaires, rendez-vous et événements (logistique, réservation, devis, repas),
* Interaction avec les différents services internes et partenaires externes dans un rôle de coordination,
* Suivi rigoureux des tableaux de bord, des factures et des démarches environnementales associées aux programmes
Requis et qualifications
Nous recherchons une personne diplômée d'une formation Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent.
Elle doit justifier d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement immobilier, d'aménagement ou de promotion.
L'idéal serait que cette personne maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et ait déjà travaillé avec des logiciels métiers.
La bonne candidature est celle qui offre un esprit de collaboration, de polyvalence et d'initiative.
Ce poste offre une possibilité de télétravail.
Avantages
Nos avantages incluent une mutuelle familiale, un contrat prévoyance, des titres restaurant digitalisés et une importante autonomie.
Valeurs et engagement
Nous sommes attachés aux valeurs de respect, d'engagement, de collaboration et d'excellence.
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