Au sein de l’agence Bespoke, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour structurer notre organisation administrative. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur trois volets stratégiques : la gestion administrative des ventes (ADV), le bon fonctionnement des locaux et le support de direction. Vos Missions : 1. Administration des Ventes (ADV) – Spécialisation Média Vous assurez la fiabilité du cycle de facturation et le suivi des marges. Facturation : Émission et envoi des factures clients ; suivi des achats média auprès des différentes régies (Google, Meta, DSP/Programmatique). Contrôle de gestion média : Réconciliation mensuelle entre les rapports d’investissements média et la facturation réelle (détection et correction des écarts). Recouvrement : Suivi des échéances, relance clients et gestion des litiges de facturation en lien avec le service comptable. Suivi administratif : Mise à jour du CRM, validation des bons de commande et archivage des contrats. 2. Office Management & Services Généraux Vous garantissez un environnement de travail fonctionnel et organisé. Gestion des prestataires : Pilotage des contrats (ménage, maintenance, assurances, énergie) et interface avec le bailleur. Logistique interne : Gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables cafétéria) et des commandes. Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion des coursiers/colis. 3. Assistanat de Direction Vous apportez un support opérationnel quotidien à la Direction. Gestion d’agenda : Planification et optimisation des emplois du temps complexes. Organisation de réunions : Logistique des déjeuners d’affaires, réservation de salles et coordination des séminaires. Administratif divers : Traitement des notes de frais, organisation des déplacements professionnels et aide ponctuelle à la mise en forme de documents. Venez nous rejoindre pour : Relever les défis digitaux du marketing de demain à nos côtés, au sein d’un Groupe labélisé Best Workplace & Trainee experience par Speak & Act ( https://speaknact.fr/fr/avis-entreprise/2521-qwamplify-bespoke/infos) ! Intégrer une équipe qui a un objectif commun : prendre du plaisir en travaillant ensemble ! Faire partie d’un groupe avec une stratégie RSE particulièrement volontaire contribuant à une vie d’entreprise plus verte et inclusive !
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