Assistant de direction promotion h/f

Entreprise

En tant que promoteur intégré, le groupe Pichet est à la fois maître d’ouvrage et maître d’œuvre.

Nos compétences s’étendent sur l’ensemble des métiers de l’immobilier: conception, réalisation, commercialisation et gestion & syndic. Au fil des années, multiplié ses domaines d’expertises et intègre aujourd’hui les activités complémentairesde gestion d’actifs, exploitation hôtelière et viticole.

L’objectif de nos équipes de la promotion immobilière: penser l’habitat de demain et concevoir des projets durables qui font vivre la ville.

Poste

Rattaché au Directeur Régional de la Promotion, vous intervenez en véritable pivot organisationnel et administratif de l’agence.

À ce titre, vous assurez la coordination quotidienne entre la Direction Régionale et les équipes Programmes, Développement et Technique, et contribuez activement à la fluidité des échanges internes et externes, dans un environnement dynamique, exigeant et orienté projets.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer l’assistanat direct du Directeur Régional Promotion : gérer les agendas, organiser et anticiper les priorités, préparer les rendez-vous et réunions stratégiques ;
* Coordonner l’administration et l’organisation de l’agence, en interface avec les équipes Programmes, Développement et Technique ;
* Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements et comités, ainsi que gérer la logistique associée ;
* Apporter un appui administratif aux opérations immobilières : préparer et suivre les dossiers (comités d’engagement, lancements commerciaux, travaux modificatifs, avenants), gérer les circuits de validation et l’archivage ;
* Assurer un rôle d’interface interne et externe avec les services supports et les partenaires (collectivités, prestataires, institutionnels) ;
* Gérer l’administration et la gestion financière courante de l’agence (facturation fournisseurs, notes de frais, fournitures, mise à jour des outils).

Profil

De formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 4 ans sur un poste similaire, idéalement en promotion immobilière, immobilier ou BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper et prioriser.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en proximité avec des équipes pluridisciplinaires et interagir avec des interlocuteurs de niveaux variés.

Rigueur, discrétion, adaptabilité et bon niveau rédactionnel sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint apprécié).

Rémunération selon profil et expérience.

Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : télétravail, épargne salariale avec plan d'épargne entreprise (PEE) et plan d'épargne retraite collectif (PERECOL), offre de covoiturage, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.

En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.