Coordonnateur/coordonnatrice sécurité

Missions principales :

· Conseil et information aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,

· Application de la réglementation, élaboration et mise en place des plans concernant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens,

· Sensibilisation des usagers et de l’ensemble des personnels des sites du CHU aux risques, à leur prévention et gestion,

· Assurer l’interface entre les services de sécurité et la ligne hiérarchique directe,

· Mettre en place des indicateurs d’évaluation des risques et élaborer des procédures ou des protocoles de contrôle,

· Participer à des réunions de concertation avec les différents responsables dans le cadre de projets transverses (travaux de restructuration de D1, construction, réaménagement, etc.),

· Encadrement du bureau d’étude Cfa/Systèmes de Sécurité Incendie et de Sûreté,

· Participer aux démarches d’accréditation du CHU de Limoges,

· Gestion/exploitation/maintenance des systèmes de sécurité incendie (SSI), de vidéo protection, des systèmes anti-fugues et du système radio des équipes sécurité,

· Contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d’activité

· Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines et informationnelles

· Planifier et gérer les travaux dans son domaine de compétence,

· Coordonner la politique de l’établissement sur le stationnement, ainsi que sur la création et l’attribution des droits d’accès aux différents sites de stationnement du CHU.

· Référent de la politique de contrôle d’accès pour l’ensemble des établissements.

· Participer aux recrutements des agents, conduire les entretiens d’évaluation et fixer des objectifs.

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

· Suivi du PSE en lien avec les autres services

· Contribuer en tant d’expert référent établissement support du GHT aux dossiers relatifs à ses domaines de compétence (rédaction de marché, analyse des offres, appuie technique divers,…)

Missions spécifiques (en complément de la mission principale)

· Encadrement des secteurs spécialisés :

* Equipes Sécurité Incendie/Sûreté

* Prestataires extérieurs

· Application de la réglementation, élaboration et mise en place des plans concernant la sécurité des personnes et des biens :

* Assurer la veille technologique et règlementaire sur l’évolution des procédures et des équipements de sécurité

* Contrôler l’application des dispositions règlementaires liées à la sécurité

* S’assurer du respect des consignes de sécurité et de la mise en œuvre des plans d’action de mise en sécurité ou de mise en conformité de l’établissement,

* Etablir, actualiser et mettre en œuvre des procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine,

* Participer aux Commissions de sécurité en qualité de responsable de l’équipe sécurité

· Planification des activités et moyens, contrôle et reporting :

* Définir les activités du service sécurité (sûreté/sécurité incendie): maintenance et contrôle des équipements,

* Contrôler la mise à jour des contrats de maintenance, plan de prévention, permis feu etc. et en assurer la traçabilité,

* Planifier les actions correctives et curatives à effectuer et contrôler la conformité des actions réalisées,

* Programmer et s’assurer de la mise en place des contrôles règlementaires en interne et en externe (commissions de sécurité, visite des sapeurs-pompiers, organismes de contrôle, etc.),

* Assurer les reportings requis auprès de la ligne hiérarchique directe.

· Management des équipes internes/externes :

* Définir les axes de travail des équipes en fonction du plan de charge,

* Organiser et diriger l’intervention des secours,

* Assurer la conduite opérationnelle en coordonnant les interventions internes et externes,

* Définir les besoins en formation et veiller à l’acquisition des nouvelles qualifications règlementaires,

* Faire respecter le règlement intérieur et gérer les conflits.

· Sensibilisation des usagers et de l’ensemble des personnels :

* Définir les contraintes de fonctionnement des équipements pour répondre aux exigences du CHU de Limoges,

* Elaborer les plans d’évacuation et rédiger les consignes de sécurité ou les faire réaliser,

* Mettre au point des scénarii de crises (simulation de cas accidentels), élaborer un programme d’exercices et le mettre en œuvre,

* Programmer et réaliser les sessions de formation des personnels sur les consignes de sécurité, les dispositifs de secours et le risque attentat.

· Gestion du contrôle d’accès des divers bâtiments :

* Gestion des droits d’accès des cartes professionnelles

* Mise à jour des plans CA sur logiciel Gunnébo ou le faire réaliser

* Assurer la coordination de l’interphase exploitation/configuration du CA avec la collaboration du responsable des équipes de second œuvre.

* Enrôlement des cartes.

* Gestion des badges de prêts pour les associations et entreprises extérieurs.