Assistant en gestion financière et comptable (h/f)

Vos missions en quelques mots Mission : L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) devra assurer, au sein du pôle financier du CPPM, la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille d'équipes et de projets de recherche nationaux et internationaux, dans le respect des procédures et des règles de la comptabilité publique. Activité : - Mettre en œuvre et suivre les opérations financières et comptables : préparer, engager et suivre les dépenses (commandes, missions, marchés, prestations), vérifier le service fait, assurer la liquidation et le paiement, contrôler la conformité des pièces justificatives et assurer la traçabilité des opérations. - Contribuer à l'exécution et au suivi budgétaire : alimenter et actualiser les outils de suivi (bases RESÉDA, gestion documentaire, tableaux de bord), suivre les crédits par type de dépenses, projet ou source de financement, participer aux bilans et justificatifs financiers des contrats (ANR, Europe, CPER, etc.). - Appliquer et faire évoluer les procédures internes de gestion : participer à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'application des règles CNRS/IN2P3, contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes, s'informer de la réglementation financière et en assurer la diffusion au sein du service. - Collaborer avec les acteurs de la gestion du laboratoire : être interlocuteur·trice des chercheurs, des tutelles et des partenaires institutionnels, travailler en coordination avec les autres pôles du service administratif et la Délégation Régionale, participer à des actions de formation et de dématérialisation des procédures. - Classer et archiver les documents financiers : garantir la conservation et la lisibilité des pièces justificatives conformément aux exigences CNRS et européennes. Profil recherché Contexte : Situé au cœur du Parc National des Calanques, sur le campus de Luminy, le CPPM est un laboratoire de recherche commun au CNRS et à Aix-Marseille Université, qui compte environ 190 chercheurs, ingénieurs et doctorants. Le laboratoire étudie des sujets allant de la physique des particules à la physique des astroparticules et à la cosmologie, avec une force technologique en électronique, mécanique, instrumentation et informatique, permettant la conception et la construction de systèmes de détection de pointe, souvent appelés à fonctionner dans des conditions extrêmes : dans les profondeurs de la mer, dans l'espace ou sous terre. La plupart de nos recherches sont menées dans le cadre de collaborations scientifiques internationales de premier plan et nos contributions sont reconnues dans le monde entier. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la secrétaire générale. Le CPPM s'engage à mener des recherches éthiques et à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, ainsi que la responsabilité environnementale. Le laboratoire fournit un soutien administratif et logistique aux nouveaux arrivants et s'attache à promouvoir la qualité de vie au travail. Competence : Savoirs : - Connaissances solides en comptabilité générale et publique. - Connaissance du cadre réglementaire de la dépense publique et des règles budgétaires des établissements publics. - Notions sur le fonctionnement du CNRS, de l'IN2P3 et des financements de la recherche. Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs de gestion (GESLAB, RESÉDA, WEBCONTRAT). - Mettre en œuvre les procédures d'engagement, de liquidation et de justification financière. - Contrôler la cohérence et la conformité des données saisies. - Organiser et planifier sa charge de travail dans un environnement multi-projets. - Rendre compte et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. - Bonne expression écrite et orale en anglais (niveau B1 CECRL). Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Sens du service public et esprit de coopération. - Adaptabilité et réactivité face aux priorités changeantes. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil