Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :
– 20 min de Gare de Lyon (RER D)
– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).


Mission

Définition du poste

Sous l'autorité de la Responsable RH, et en lien avec l’encadrant(e) en charge du pilotage de la cellule Absentéisme, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des Accidents de Travail et Maladies Professionnelles, congés longue maladie et longue durée (CLM/CLD), congés grave maladie, temps partiels thérapeutique, retraite et retraite invalidité, gestion personnalisé des agents (GPA). Interlocuteur(trice) auprès du personnel, vous avez un rôle de conseil et d'informations des agents. Vous assurez la tenue des dossiers individuels des agents gérés et renseignez les éléments liés à l'AT/MP sur le système d'information des ressources humaines.



Relations hiérarchiques

 Directeur(trice) des ressources humaines

 Responsable RH

 Encadrant(e) de la cellule



Principales relations fonctionnelles

 Service de santé au travail

 Département QVT

 Partenaires extérieurs : conseil médical départemental, les caisses primaires d'assurance maladie, la caisse nationale de retraite des agents des collectivités locales (CNRACL), la caisse des dépôts et consignations, YVELIN, etc.



ORGANISATION DU POSTE

Organisation horaire Du lundi au vendredi

Amplitude horaire de 7h30 - 25 CA – 15 RTT (8H30-16H ou 9H-16H30)



Equipements et dispositifs de protection

Formations, bonnes pratiques institutionnelles et techniques de protection enseignées et diffusées par l’encadrement

Moyens spécifiques de protection à l’occasion des crises et situations exceptionnelles



MISSIONS CONFIÉES

- Absentéisme

Enregistrer les nouvelles déclarations (logiciel RH + plateforme YVELIN)

Constituer les dossiers d'AT/MP et en assurer la bonne tenue administrative

Assurer le suivi et l’envoi des divers courriers liés à la gestion des dossiers

Rédiger les décisions d'imputabilité ou de non imputabilité et les enregistrer dans le logiciel RH

Préparer les dossiers de saisine pour les expertises médicales, le comité médical départemental

Saisir les absences dans le logiciel RH et tenir informer les gestionnaires carrières et paie de la situation des agents afin de faire appliquer les règles statutaires impactant la rémunération.

Suivre les situations sur un tableau récapitulatif annuel

Accueillir, informer et conseiller les agents concernant leur dossier d'AT ou MP.

Assurer le suivi de la prise en charge des frais relatifs aux accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec le prestataire YVELIN.

Gérer et suivre les dossiers relatifs aux congés maladie (CLM, CLD, Grave maladie)

Gérer et suivre les temps partiel thérapeutique

Participer à diverses commissions (GPA, Commissions AT/MP, bilan AT/MP,…)

Gérer les dossiers d’allocation temporaire d’invalidité (ATI) Suivi des indemnités journalières (IJSS) dans la cadre de la subrogation



- Retraite

Accueillir, informer et conseiller les agents concernant leur retraite

Mettre à jour les carrières sur le site de la CNRACL, gestion des anomalies IRCANTEC

Assurer le traitement des dossiers de retraite ainsi que des estimations de pension des agents

Gérer et suivre les dossiers de validation de service

Gérer et suivre les prolongations d’activité

Gérer et suivre les retraites invalidité

Suivre les situations sur un tableau récapitulatif annuel



Autres missions spécifiques

Préparer les diverses commissions (GPA, Commissions AT/MP, bilan AT/MP,…)

Assurer le suivi et la bonne tenue des tableaux de bord en lien avec le domaine d’activité


Profil

QUALITÉS ATTENDUES ET PRÉREQUIS



Qualités requises par l’établissement

 Sens des responsabilités

 Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés

 Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité

 Dynamisme et sens du travail en équipe

 Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

 Organisation, méthode, rigueur



Qualités requises pour le poste

 Maîtrise de l’outil informatique (WORLD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET)

 Capacité rédactionnelle



Formation et/ou qualification

 Niveau Bac + 2

 Formation dans les ressources humaines, gestion/secrétariat peut être un plus



Connaissances requises

 Connaissances des statuts de la FPH et notamment de la règlementation sur la protection sociale

Visa de l’agent :

Nom Prénom, date, signature :



Visa du responsable hiérarchique :

Nom prénom, date, signature :



CADRE RÉGLEMENTAIRE

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer au gré des modifications de l’organisation du service et de l’évolution des activités de l’établissement. De même, elle ne peut donc être interprétée par l’agent comme étant un reflet exhaustif et définitif de l’ensemble des missions et tâches qu’il pourrait être amené à exercer dans le cadre de ce poste. Les missions de l’agent peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, de l’institution, ou de l’évolution règlementaire. Le document actualisé est disponible en permanence via le service de gestion documentaire de l’établissement.