Assistante de direction commerciale h/f

ENTREZ DANS L'AVENTURE TRYBA !


Plus qu'un job, c'est une aventure à vivre pleinement ! L'aventure TRYBA, c'est une belle et longue histoire… Et en voici quelques éléments clefs :


* +40 ans d'expertise : ce qui fait de nous le leader français de la menuiserie
* Une culture d'entreprise et des valeurs fortes : performance, excellence, respect mutuel, engagement
* Des produits destinés à une clientèle de particuliers en rénovation
* +300 espaces conseils : ce qui nous permet d'être au plus proche de nos clients
* Une gamme complète : fenêtres, portes, volets, stores, pergolas et vérandas en PVC, bois et aluminium
* Concepteur, fabricant, installateur : vous l'aurez compris, nous sommes présents de A à Z


Et en plus, en 2025, on a été élu Menuiserie de l'année pour la 6ème année consécutive !


Mais TRYBA, c'est avant tout des femmes et des hommes, de la volonté, de la croissance et du savoir-faire.


Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistante de direction commerciale à Gundershoffen, c'est :


Assister administrativement et gérer l’activité commerciale :

* Gérer l’agenda du directeur commercial (rendez-vous, réunions, déplacements)
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes (courriers, informations au réseau, présentations)
* Organiser et coordonner les réunions d’équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons
* Assurer l’arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements
* Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données (bonus, pack digital)
* Gérer les cadeaux des concessionnaires (anniversaires, fin d’année, ancienneté, inaugurations…)
* Tenir à jour des tableaux de suivi


Gérer les déplacements :

* Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts
* Gérer l’ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l’entreprise(réservations de transport)
* Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires


Gérer le service développement :

* Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi
* Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour
* Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO)
* Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux


Foires et salons

* Gestion administrative et organisation du bon fonctionnement (réservations, déplacements, commandes)
* Gestion des conventions
* Facturation des prestations


Divers

* Assurer le bon état et le fonctionnement des outils mis à disposition au personnel de l’étage (fournitures, cuisine, salles de réunion, imprimantes…)


Vos atouts :

- Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

- Vous possédez une excellente organisation et savez gérer les priorités.

- Vous savez planifier et coordonner plusieurs activités en parallèle.

- Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une communication claire, à l’écrit comme à l’oral.

- Vous savez gérer des informations confidentielles avec rigueur.

- Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

- Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.

- Vous êtes autonome, réactive, et savez anticiper.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms, SharePoint) et idéalement un CRM.


Rejoindre l'aventure TRYBA, ça rime avec...

* Une culture d'entreprise forte
* Un parcours d'intégration structuré et accueillant
* Une véritable autonomie et un accompagnement tout au long de votre carrière


Quelques avantages en bonus...

* C.S.E.
* Prime de noël + prime de vacances
* Participation et intéressement