Manager de projets européens f/h

Le.la manager de projets européens sera en charge d’assurer, en liaison avec les scientifiques responsables, le management de projets européens coordonnés par la faculté des Sciences d’Université Paris Cité. En particulier, 50% de l’activité sera dédié au management des quatre projets européens de T Palpanas : coordination des activités du laboratoire liées aux projets, pilotage du suivi de l'exécution et des justifications des projets.Les activités de le.la manager de projets européens s'organise en deux parties: le management des projets TwinODIS, RECITALS, DataGEMS et ARMADA (50% du temps) et la contribution au management du portefeuille de projets européens de la Faculté des Sciences (50% du temps).

Pour les projets de T Palpanas
En appui au coordinateur scientifique des projets, le.la manager de projets européens facilite la mise en œuvre des projets dans leur ensemble, sur les aspects administratifs, scientifiques, financiers, juridiques, liés à la communication et au développement de partenariat. A ce titre, il assure un rôle de coordination des différents services support à ces activités.
Gestion de projet :
- Conseil et suivi scientifique et logistique : suivi des tâches des projets, relecture et conseil sur la rédaction des livrables ;
- Conseil et suivi administratif et financier : suivi des budgets et dépenses, coordination de la production des rapports ;
- Mettre en place et adapter une stratégie budgétaire pour optimiser les dépenses et la gestion budgétaire ;
- Liaison avec la Commission Européenne (CE) et le Project Officer en particulier ;
- Assister la mise en place de protocoles de gestion des données et d’approbation éthique des études.
Communication :
- Organisation et/ou participation aux réunions relatives au projet ;
- Aide à la coordination des ateliers et conférences internationaux ;
- Soutien aux participants du projets sur les présentations, la communication scientifique à destination du grand public et médias et sur l'organisation d'événements.
Partenariat :
Pour le management du portefeuille de projets de la Faculté des Sciences (50%)
Au sein du pôle recherche de la Faculté des Sciences, le.la manager de projets européens accompagne les porteurs de projets portés par la Faculté des Sciences d’Université Paris Cité dans la mise en place et le management de leurs projets. En particulier, il.elle assure un rôle de liaison avec les services supports de l’Université Paris Cité, la commission européenne et les laboratoires porteurs.
- Liaison avec la Commission Européenne (CE) et les Project Officers en particulier ;
- Mise en place d’outils de pilotage de projet ;
- Conseil et suivi administratif et financier ;
- Collaboration avec les équipes juridiques, RH et financières pour assurer une mise en œuvre efficace des projets, dans le respect des règles européennes



Connaissances :

- Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche, en particulier européens ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Savoir analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Connaissance générale ou intérêt pour les sciences



Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Maîtriser le management de projets
- Élaborer et suivre un budget, assurer le suivi des dépenses
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (minimum niveau C1 du CECR) et capacité de communication professionnelle en français
- Initier et conduire des partenariats
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel gestion budgétaire et outils bureautiques)



Savoir-être – Compétences comportementales :

- Capacité d’adaptation
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
- Organisation et rigueur
- Confidentialité




Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.



Structure d’accueil du poste :

UPCité est membre de l'Alliance européenne Circle U. aux côtés de l'Université d’Oslo, l’Université d’Aarhus, l’Université de Belgrade, l’Université Humboldt de Berlin, King’s College London, l’Université Catholique de Louvain, l'Université de Pise et l'Université de Vienne. Circle U. a pour objectif de créer un écosystème universitaire européen formant des citoyens engagés, favorisant la qualité et l'excellence de l'enseignement et de la recherche, et ouvert sur la société.

L’Alliance développe des programmes et projets communs d'enseignement et de recherche et met en place une politique de mobilité ambitieuse visant 50% de ses étudiants. Elle se conçoit également comme un laboratoire de réflexion et d’expérimentation en matière d’innovation pédagogique. Circle U. a été lauréate en juillet 2023 du quatrième appel à projets « European Universities Initiative » lancé par la Commission européenne dans le cadre d’Erasmus +.

L’équipe responsable du déploiement des activités de l’Alliance Circle U. à UPCité est intégrée à la Direction des Relations internationales. Cette direction est responsable de la mise en application de la stratégie internationale et de développement des activités de relations internationales de l’établissement (hors R&D). Elle est composée de deux départements et d'une équipe, le Département Accueil et Mobilités, le Département Partenariats et coopérations et enfin l'équipe Circle U.