Vos missions en quelques mots La Mairie de SERRE LES SAPINS recherche sa/son futur(e) SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE. Véritable pilier de l’administration communale, vous occuperez un poste à responsabilités, au cœur des enjeux financiers, administratifs et humains de la collectivité. Vous interviendrez sur des missions variées, en lien direct avec les élus, les partenaires institutionnels et les agents communaux. Située à une dizaine de kilomètres de Besançon, la commune de SERRE-LES-SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle. Le poste est proposé à temps complet Vous souhaitez mettre vos compétences au service des habitants et contribuer concrètement aux projets de la commune ? Ce poste polyvalent vous permettra d’intervenir sur des missions variées : GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE: - Préparation, exécution et suivi des budgets communaux. - Suivi budgétaire et comptable des dépenses et des recettes. - Mandatement et paiement des factures. - Émission et encaissement des titres. - Suivi financier des opérations communales. GESTION DES SUBVENTIONS: - Montage et dépôt des dossiers de demandes de subventions. - Suivi administratif et financier des dossiers. - Proposition des opportunités de financement. - Élaboration des plans de financement. MARCHÉS PUBLICS: - Suivi administratif des marchés publics : aide au choix de la procédure, préparation des consultations, notifications. - Suivi financier et comptable des marchés. RESSOURCES HUMAINES: - Encadrement et management du personnel communal avec la possibilité d'encadrement des services techniques - Gestion des carrières, du recrutement et des formations. - Suivi des plannings, absences, congés et départs à la retraite. - Élaboration de la paie et des déclarations sociales (DSN). SECRÉTARIAT GÉNÉRAL: - Suivi et coordination des dossiers communaux (ventilation, relances, relations partenaires). - Gestion et suivi du courrier. - Préparation et suivi des commissions des impôts (convocations, transmission des données à la DGFIP). - Organisation des jurys d’assises (liste électorale, courriers, notifications préfectorales). CONSEILS MUNICIPAUX: - Préparation et suivi des conseils municipaux. - Rédaction des convocations, délibérations et comptes rendus. - Suivi administratif des décisions prises. CONTRAT ENFANCE JEUNESSE (CEJ): - Suivi administratif des contrats Enfance Jeunesse. - Suivi budgétaire des actions liées à l’école, au périscolaire et au CEJ. - Relation avec la CAF. CIMETIÈRE: - Gestion administrative et comptable du cimetière (concessions). - Suivi des travaux. Profil recherché Titulaire d’un Bac 3 ou plus, vous disposez des connaissances nécessaires pour évoluer dans un poste polyvalent et stratégique au sein de la commune, vous mobiliserez vos compétences et connaissances dans plusieurs domaines clés : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Aisance avec Excel - SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. ° Travail en lien avec les services et le réseau de la CAGB et le CDG25. ° Logiciel E-Magnus Ce poste vous intéresse? N'hésitez pas à candidater.
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