Assistant d'exploitation (h/f)

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'exploitation (H/F) \n - Renseigner la Déclaration des Accidents de Travail (Fiche renseignée avec le salarié concerné à donner à la RH pour la déclaration)\n - Gestion du suivi des congés payés, arrêts, absences\n - Demande de dépannage flexibles pour les engins (Chronoflex / Flex'up / ATFLEX?)\n - Gérer les sinistres : enregistrement sinistre, déclaration assurance, suivi règlement. Attention à bien avoir les factures et les donner à la comptabilité, afin qu'elle puisse les enregistrer. Prévenir de chaque sinistre dans le groupe équipe WhatsApp\n - Formation : réservation, remboursement, création dossiers (suivi avec le bureau d'étude pour les besoins)\n - Gestion des assurances et de tout le parc automobile (mines, apave, contrôle technique) avec le Directeur d'exploitation\n - Gérer les intérimaires avec le Directeur d'exploitation + registre + insertion en collaboration du suivi réglementaire avec la collaboratrice de la Directrice Générale\n - Programmer les visites médicales + registre + Scan à la RH\n - Diverses demandes Administratives (Fax, mails, courriers des instances administratives?)\nActivités additionnelles\n \n \n - Fiches de constats des salariés à envoyer par mail à la Directrice Générale\n - CR Hebdomadaire à faire à la Directrice Générale, à sa collaboratrice et au Directeur d'exploitation le vendredi\n - Diverses demandes salariales\n - Faire les arrêtés à la demande des commerciaux en collaboration avec l'assistante commerciale\n \n - Compétences clés :\n - Gestion administrative du personnel (AT, visites médicales, absences, congés)\n - Connaissance des procédures RH (déclarations, suivi réglementaire)\n - Organisation et rigueur pour le suivi des dossiers et reporting\n - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)\n - Capacité à gérer des demandes variées (assurances, parc automobile, intérimaires)\n\n - Qualités personnelles :\n - Polyvalence et adaptabilité\n - Sens du service et de la communication (interne et externe)\n - Réactivité et autonomie\n\n - Expérience souhaitée :\n - Expérience en administration RH ou assistanat polyvalent\n - Connaissance des bases en droit du travail et gestion des assurances serait un plus\n\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap