Vos missions en quelques mots Vous assistez la collectivité dans la gestion des opérations comptables quotidiennes et des relations avec les partenaires et fournisseurs extérieurs ainsi qu’avec les services. Gestion de la Comptabilité : • Réaliser les opérations comptables courantes en lien avec la Direction : affectation/réservation, engagements, virements de crédits, mandats administratifs pour le paiement des factures et prestations facturées, titres de recettes, etc. • Participer à l’élaboration, la mise à jour et l’édition d’outils de suivi comptable. • Assurer un lien avec les services dans la gestion de la comptabilité : s’assurer du service fait avant le paiement des factures, produire les grands livres et autres documents nécessaires à la gestion des services. • Participer à l’élaboration des documents budgétaires (budgets primitifs des services, comptes administratifs, résultats). • Participer à la gestion de l’inventaire comptable. Gestion des Ressources Humaines : • Gestion des candidatures pour les postes vacants dans le cadre des procédures de recrutement en lien avec la Direction (accuser réception aux candidats, organiser l’instruction des candidatures et des plannings d’entretien, etc.). • Gestion les arrêts de maladie des agents titulaires et contractuels (instruction des dossiers, transmission des déclarations, suivi des arrêts). • Saisir et suivre les dossiers auprès du Centre de Gestion de la Côte-d’Or. • Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. • Collecter les données et participer à l’élaboration du rapport social unique annuel. • Saisir et suivre les arrêtés (positions, avancement d’échelon, promotions, cessations des fonctions) et faire le lien avec le service paie. Profil recherché • Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales. • Capacité d’analyse et de synthèse • Connaissances des règles de gestion des carrières des agents territoriaux. • Expérience sur un poste similaire souhaitée. • Une connaissance du logiciel comptable Berger Levrault est un plus Qualités requises : - Forte conscience des enjeux liés à l’activité du service - Polyvalence et rigueur - Discrétion, devoir de réserve et sens du service public - Sens développé de l’écoute active, de communication et d’observation - Facilité d’adaptation et de réactivité - Réel sens du travail en équipe - Disponibilité
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