Véritable support administratif de l’activité, vous occupez un poste central combinant gestion comptable, suivi administratif et relation clients.
Rattaché(e) à la Directrice d’agence et la responsable administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion comptable
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Saisie comptable et suivi des factures clients et fournisseurs
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Établissement et suivi de la facturation
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Suivi des règlements et relances clients
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Transmission et préparation des éléments pour le cabinet comptable
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Suivi administratif des contrats et dossiers
Support exploitation / administratif
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Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs/candidats
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Gestion du courrier et des emails
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Suivi administratif des prestations et dossiers clients
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Organisation et gestion courante du secrétariat
- Publication des offres d'emploi émises par les responsables de clientèle
- Support à la directrice de l'agence
- Mise en forme de devis
Ce recrutement s'opère dans le cadre d'un remplacement d'un congé maladie, dont la durée nous est inconnue pour le moment, c'est pourquoi, nous avons recours à un CDD de remplacement et précisons un délai aussi court.
Dans le cadre de notre politique de recrutement, l'entreprise étudiera, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.-
Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif
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Expérience sur un poste similaire idéalement dans une société de services
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion/comptabilité
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Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
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Excellent relationnel et sens du service client
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Polyvalence, rigueur et autonomie
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Informations complémentaires :
Salaire : entre 14.89 euros brut / heure (EA3) et 16.29 euros brut / heure (EA4). Convention collective de la propreté.
Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-16h30
Lieu de travail : Corser Iroise, 14 Ter Rue Henri Becquerel, à Gouesnou.
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