Assistant(e) d 'agence polyvalent(e) (h/f) (cdi)

Poste : Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant

Gestion administrative de l'agence :



- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.



- Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail
Interface pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.






Secrétariat et support d'équipe :

- Gestion des courriers, classement et archivage, rédaction de documents administratifs, publipostage, envoi de supports, reprographie.



Appui aux missions de développement :



- Traitement de documents fonciers



- Aide à la préparation de dossiers de candidature aux appels d'offres/projets



- Mise en forme de présentations PowerPoint pour les instances internes et partenaires









Profil : Rejoignez une équipe dynamique au coeur du développement territorial !

Vous aimez la polyvalence, l'organisation et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une structure ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son site d'Aix-en-Provence, en lien direct avec le Responsable d'Agence.

Formation : Bac+2 minimum (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager).

Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, en appui administratif ou en assistance technique.
(Mission intérim de 4 mois avant embauche CDI)

Compétences clés :



- Organisation et rigueur



- Autonomie et sens de l'initiative



- Aisance relationnelle et esprit d'équipe



- Très bonne maîtrise de l'orthographe



- Bonne connaissance de SAP et Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)









Entreprise :
Producteur d'énergie renouvelable à l'échelle mondiale, il développe, construit et exploite des centrales durables, au service d'une transition énergétique efficace et responsable.