L'ADMR, 1er réseau français associatif national de services à la personne, avec 95 000 salariés, vous offre : Parcours d'intégration, formation, mutuelle.
En tant que Secrétaire au sein du SAAD ADMR de MURET, vous devrez effectuer les missions suivantes :
Accueil et organisation du travail : Gérer l'accueil physique et téléphonique, et relayer l'information dans le respect des délais aux personnes concernées. Renseigner la main courante.
Gestion courante du service : Assurer le classement et l'archivage des documents et des courriers, renseigner les tableaux de bord. Tenir les classeurs à jour (Qualité, RH, Vie statutaire, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, DUERP). Elaborer le journal de caisse et le journal de banque. Suivre les règlements fournisseurs. Préparer les éléments de paie. Organiser les Assemblées Générales et les Conseils d'Administration (convocation, compte-rendu et envoi). Organiser les réunions de service trimestrielles (convocation, planification, préparation, compte rendu). Assurer la gestion des dossiers bénévoles et mettre à jour le tableau de suivi.
Secrétariat : Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents divers, réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier, gérer les
Savoir-être : Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
Savoir-faire : Etre organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office). Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française. Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.
Possibilité de majoration avec reprise d'ancienneté et éléments complémentaires de rémunérations (diplômes).
Vérifiez votre éligibilité au contrat aidé PEC CAE auprès de votre conseiller.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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