Assistant.e de direction f/h

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures : numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et solutions multi‑techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients pour rendre leurs infrastructures plus fiables, efficaces et durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète et utile aux hommes.

Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !

Vous participerez au développement des infrastructures télécoms (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…) en intégrant une structure réunissant ingénierie, construction, exploitation et maintenance. Notre engagement : vous former, vous accompagner et vous faire évoluer. Rejoignez Axians Mobile Normandie pour vivre une aventure humaine et technique en tant que :

Assistant.e de direction en CDI – H/F

VAL DE REUIL (27)

Votre mission :
Sous la responsabilité du Chef d’entreprise, vous garantissez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique. Vous jouez un rôle clé d’interface entre le terrain, le siège et les interlocuteurs internes/externes. Vous contribuez à la fluidité de l’information et à la qualité du service.

Vos principales missions :

Administration et organisation : gestion des pointages, du courrier, du classement, des flux d’informations. Organisation des réunions, séminaires et déplacements. Rédaction et préparation de supports et dossiers. Coordination des activités.

Gestion du personnel : participation à l’intégration des nouveaux arrivants. Interface avec le service RH paie du siège et relais d’informations auprès du personnel.

Gestion financière et suivi des affaires : saisie des commandes et factures, suivi des budgets, relances d’impayés, gestion des litiges et consommables. Appui administratif aux Responsables d’Affaires sur les projets.

Communication, relationnel et appui commercial : accueil interne/externe, gestion des échanges avec clients et fournisseurs, veille concurrentielle, préparation de supports commerciaux et dossiers d’appels d’offres. Relais des messages sécurité et contribution au respect des politiques Qualité, Sécurité et Environnement. Gestion opérationnelle de certains moyens généraux.

Respect des valeurs VINCI : éthique, environnement, anticorruption, droit humain, diversité.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l’entreprise.


‍️ Votre profil

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2 – assistant(e) de gestion (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, secrétariat de direction…) complété par au minimum 3 années d’expérience, vous aimez les défis et les projets d’envergure.

Sens de l’organisation, du relationnel, du service et gestion des priorités.

Vous avez des capacités rédactionnelles et une capacité d’écoute.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique informatique (suite Office). La connaissance des métiers et du marché est un atout.

Permis B requis


Pourquoi nous rejoindre ?

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Les valeurs du Groupe VINCI Énergies : Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilités

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Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.