Mission :
L'Assistant (H/F) en gestion financière et administrative assurera, une partie de la gestion financière et administrative de l'IMAF sur le campus Condorcet. Il ou elle collaborera étroitement avec la direction du laboratoire et la secrétaire générale. Il ou elle aura plus particulièrement en charge la gestion de crédits IRD et CNRS (dotations annuelles, contrats : ANR, contrats européens...).
Activités :
Assurer la réalisation d'activités administratives et financières
Procéder au traitement de la dépense dans les outils de gestion des tutelles CNRS et IRD (commandes, missions en France et à l'étranger)
Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités…
Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de recherche
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contrats
Établir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats
Préparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…)
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvre
Traiter les litiges et prévenir le contentieux
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l'équipe administrative de l'unité
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