Assistant administratif polyvalent rh en alternance h/f - (saint-andré) #for9715

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant administratif polyvalent RH (H/F) en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :

• Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
• Accueil et information des agents
• Classement physique et numérique des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
• Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
• Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...)
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
• Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles en lien avec le service de prévention et faire des contre-visites médicales auprès des médecins agrées
• Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
• Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
• Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
• Tenue des registres pour les classement et l'archivage des documents et dossiers des agents
• Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT, autres partenaires en lien avec les ressources humaines.
• Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins du service.🎓 Formation : Assistant de Direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝


Profil :
Tu es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
Tu as le sens du relationnelle et de la communication ? 🙂
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques et logiciels RH ? 💻
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation ! 📩


Savoir-faire demandés :

• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace