Secteur automobile secteur automobile SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F :
PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES :
- Tenue du standard et transfert des appels
- Assurer les travaux courants de bureautique
- Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier
- Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la validation
- Adresser les devis aux clients
- Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation
- Facturation client
- Dépôt les factures sur chorus
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
- Assurer le lien entre la direction et les autres services
- Suivi des dossiers commerciaux : ex montage de dossier pour demande bonus écologique lors de la vente de véhicules électriques, immatriculation véhiculesetc)
- Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2recherche de prix, adaptation du Mémoire techniqueetc)
- Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique
- Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable
AUTONOMIE
- Autonome dans l'exécution des tâches qui lui sont demandées en suivant le protocole mis en place par la direction
Salaire : 2000 à 2500 Euros brut Selon expèriences
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