Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier, Côte-d'Or

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice des Mobilités, il ou elle supervise et manage les fonctions administratives, financières et comptables, le suivi des conventions, marchés et du contrôle de gestion. Il ou elle assure le suivi et le contrôle des Délégations de Service Public, des Partenariats Public Privé et des contrats complexes pour les Directions des Mobilités et de la Gestion Connectée des Espaces Publics.


Missions / conditions d'exercice

* Gérer les ressources financières des Directions des Mobilités et de la Gestion Connectée des Espaces Publics :
o Assurer la préparation et l'exécution budgétaire des directions. Créer et mettre à jour des outils de suivi. Exploiter les résultats.
o En lien avec le personnel comptable, superviser la comptabilité et les opérations financières. Suivre la mise en œuvre de la comptabilité analytique.
o Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
o Assurer la conformité des procédures administratives et financières.
o Mettre en place et suivre les prospectives financières et administratives des Directions Mobilités et de la Gestion Connectée des Espaces Publics.
o Superviser, collaborer et participer au suivi budgétaire des achats et s'assurer de leur conformité aux règles de la commande publique.
* Préparer le montage de contrats complexes et veiller à leur bonne exécution :
o En lien avec la commande publique, préparer et suivre les contrats et marchés complexes (en cours et à venir).
* Savoir suivre l’exécution des marchés dans le respect de la qualité et des conditions fixées :
o Superviser la mise en œuvre de la planification des marchés et leur clôture.


Profils recherchés

* Maîtriser le fonctionnement budgétaire et financier des collectivités.
* Savoir préparer, suivre et contrôler l’exécution d’un budget.
* Savoir rédiger des notes, rapports, courriers, actes administratifs, techniques et/ou juridiques.
* Maîtriser les connaissances en marchés publics.
* Savoir négocier, piloter et contrôler des prestataires externes (délégataire de service public, partenaires…).
* Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et organisation.
* Travail en équipe.
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