Secrétaire médical(e) aux consultations d'urologie

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) aux consultations d'urologie.

Grade : Adjoint administratif ou AMA

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.


Mission

Missions :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité UROLOGIE

* Assurer la prise de rendez-vous

* Gérer le courrier

* Gérer les rendez-vous

* Veiller aux aspects administratifs de l'activité des consultations d’urologie

Activités :

* Accueil physique : accueillir les patients (identitovigilance), les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation

* Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DX planning, renseignements, reprogrammation de RDV.

* Frappe des courriers : lettre de consultations, compte-rendu d’examens (BUD + CYSTO), certificats médicaux, document CERFA

* Gestion des agendas des consultations avec paramétrage

* Saisie des actes dans CORA (Consultations)

* Préparation des dossiers pour les consultations (RCP + Bilans)

* Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l’ensemble des tâches relatives aux consultations externes et sur les secrétariats du Pôle.

* Récupération des RCP au CHU de Nice + transfert des dossiers pour présentation

* Paramétrage Dx Planning (absences chirurgiens, création planning, arrivées médecins)

* Numérisation des documents (bilans biologiques, ECBU, courriers extérieurs, scintigraphie, IRM, scanner, PET Scan, résultats débitmétrie)

* Continuité de prise en charge des patients venant CH Antibes et CHU de Nice

* Enregistrement des patients sur Hexagone : activité libérale chirurgiens

* Gestion des demandes des dossiers médicaux

Autres missions :

* Prise de ligne téléphonique de la coordination

* Accueil des patients (identitovigilance)

* Dossier de tutelle

* Programmation des blocs opératoires

* Commande de matériels pour les blocs

* Programmation des LEC

* Récupération des résultats CBU pour les patients programmés sur la semaine en cours et la semaine suivante, appel des laboratoires

* Appel Envoi des ordonnances aux différentes pharmacies

* Prise de rendez-vous spécialistes : cardiologie, gériatrie, pneumologie, anesthésie, radiologie,….

* Récupération des dossiers complets « papier » dans les différents services, aux archives…

* Récupération des courriers des spécialistes, des clichés d’imagerie

* Préparation et participation au staff d’urologie avec suivi des dossiers

* Compte rendu d’urologie

* Transport des patients


Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Diplôme de secrétaire médicale

CONNAISSANCES :

* Connaître et utiliser l’outil informatique : les logiciels : Dx Care, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet, Internet, Hexagone. Orthographe et terminologie médicale

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

* Sens de l’accueil, esprit d’équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d’adaptation, esprit d’initiative, rigueur dans le travail, patience, polyvalence.

HORAIRES : Du lundi au vendredi : journée de 7H30 (8H présentiel avec 30 min de pause). 8h30-16h30 / 09h00-17h00

* Relations hiérarchiques : Attachée d’administration principale – responsable des secrétariats médicaux

* Relations fonctionnelles :

o Travaillant sous l’autorité du Chef de service.

o Chef de service, praticiens hospitaliers, cadre supérieur de santé, cadre de santé, services médicaux et administratifs de l’établissement.

* Relations extérieures : Patients, famille et visiteurs – Médecins libéraux, hôpitaux, cliniques, maisons médicales, centres de convalescence et de rééducation, maison de retraite, laboratoires d’analyses médicales, sociétés d’ambulance, maison d’arrêt de Grasse, prestataires